MF0974_1: Tratamiento de datos, textos y documentación

Tratamiento de datos, textos y documentación

MF0974_1

Módulo formativo MF0974_1, Tratamiento de datos, textos y documentación

120 horas

C1: Resolver contingencias elementales de desconexión del equipamiento informático en condiciones de seguridad.

CE1.1 Explicar las funciones básicas de los equipos informáticos a través de los manuales y guías de usuario de los equipos disponibles.
CE1.2 Identificar los componentes de conexión del equipamiento informático.
CE1.3 Describir los riesgos profesionales derivados de la conexión y desconexión del
equipamiento informático, y sus equipos de protección.
CE1.4 Asumir el compromiso de cuidar los equipos, en los procesos de mantenimiento
elemental del equipamiento informático, evitando costes y desgastes innecesarios.
CE1.5 En casos prácticos de simulación, convenientemente caracterizados, en los que se proporcionan distintos elementos del equipamiento informático:
– Detectar el elemento desconectado en función de la anomalía indicada.
– Ajustar los conectores implicados en función del tipo de terminal, conectado o
desconectado, resolviendo las contingencias observadas.
– Cumplir las medidas de seguridad necesarias para realizar las operaciones de conexión o desconexión en modo seguro.
– Utilizar los equipos de protección de riesgos de acuerdo con los conectores y terminales implicados.

C2: Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos.

CE2.1 Identificar las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de los
procesadores de textos y autoedición.
CE2.2 Identificar las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
CE2.3 En casos prácticos, suficientemente caracterizados, de trascripción de documentos utilizando el procesador de texto:
– Abrir y cerrar procesadores de texto.
– Guardar documentos en el formato y dirección facilitados, nombrándolos
significativamente para su posterior acceso.
– Configurar las distintas páginas del documento ciñéndose a los originales o indicaciones propuestas -márgenes, dimensiones y orientación, encabezados y pies de página, encolumnados, bordes, sombreados u otros-.
– Transcribir los documentos con exactitud y con la destreza adecuada, aplicando los
formatos y estilos de texto, tablas indicadas, o sobre las plantillas predefinidas.
– Corregir los errores cometidos al reutilizar o introducir la información.
– Localizar las posibles inexactitudes al introducir y manipular los datos con el sistema
informático, ya sea manualmente o con la ayuda de alguna prestación de la propia aplicación -corrector ortográfico u otros-.
– Integrar objetos simples en el texto, en el lugar y forma adecuados.
– Configurar las diferentes opciones de impresión en función de la información facilitada.
– Realizar la impresión de los documentos transcritos.
– Utilizar las funciones y utilidades del procesador de textos que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las indicaciones recibidas.

C3: Aplicar procedimientos de transmisión interna de documentos en organizaciones a través de entrega personal y utilidades de mensajería informática.

CE3.1 Identificar distintos procedimientos de transmisión interna de documentación en las organizaciones.
CE3.2 Explicar las ventajas de la escucha efectiva en la actuación profesional y de la utilización de las técnicas de asertividad aplicables a la recepción de instrucciones y a la entrega personal de documentos.
CE3.3 Diferenciar las estrategias y actitudes personales y profesionales adecuadas para la aclaración y resolución de incidencias en la entrega personal de documentos.
CE3.4 Valorar la importancia de la entrega de la documentación en el plazo, procedimiento y formato establecidos.
CE3.5 Explicar la estructura y funciones de las utilidades de mensajería informática interna, diferenciando las distintas opciones de entrega en relación con la importancia, seguridad y urgencia del documento.
CE3.6 Valorar la importancia de la aplicación de los principios de seguridad y confidencialidad en la transmisión y entrega de documentos.
CE3.7 En supuestos prácticos de simulación en los que se proporciona información
debidamente caracterizada sobre transmisión de documentos de trabajo a través de entrega personal y unas instrucciones dadas:
– Interpretar el contenido de las instrucciones de trabajo identificando el destinatario, el plazo, y los criterios y formato de entrega de los documentos.
– Aplicar las habilidades de escucha efectiva en la recepción de las instrucciones.
– Aplicar las pautas de actuación personal y profesional en la entrega de la
documentación requerida.
– Comprobar que los documentos son los dirigidos al destinatario y que la entrega se
realiza en plazo.
– Comprobar que la identidad de la persona a la que se entregan los documentos
corresponde con el destinatario o persona autorizada según procedimiento.
– Aplicar, en su caso, las técnicas y actitud adecuadas para la aclaración y resolución de incidencias en la entrega de la documentación.
– Establecer los criterios de seguridad en la entrega de la documentación.
– Evaluar las simulaciones identificando los valores éticos personales y profesionales
evidenciados así como las posibilidades de mejora en la actuación personal y profesional de los intervinientes.
CE3.8 En supuestos prácticos en los que se proporciona información debidamente caracterizada sobre transmisión de documentos de trabajo a través de utilidades de mensajería informática interna, siguiendo unas instrucciones de trabajo establecidas:
– Interpretar el contenido de las instrucciones de trabajo identificando el destinatario, el plazo, y los criterios y formato de entrega de los documentos.
– Adjuntar el documento o documentos utilizando las opciones específicas de búsqueda y selección.
– Enviar el mensaje comprobando que el documento ha sido adjuntado y es el requerido, otorgándole la importancia, urgencia, comprobación de recepción u otras, con los comandos correspondientes, según instrucciones.
– Comprobar que el mensaje y la documentación han sido recibidos por el destinatario a través de las utilidades de mensajería interna, según instrucciones.
– Establecer los criterios de seguridad en la entrega de la documentación.

C4: Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información.

CE4.1 Identificar las utilidades básicas de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus funciones.
CE4.2 Diferenciar las aplicaciones de presentación gráfica en función de los resultados finales.
CE4.3 En casos prácticos, debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración de documentación:
– Guardar las presentaciones en el formato y dirección facilitados, nombrándolos
significativamente para su posterior acceso.
– Utilizar el formato más adecuado a cada tipo de información para su presentación final.
– Introducir y modificar datos en presentaciones que se adecuen a la información
facilitada.
– Modificar y eliminar presentaciones con exactitud y destreza.
– Introducir y modificar los gráficos y otros objetos aportados.
– Corregir los errores cometidos al introducir o reutilizar la información.
– Localizar los errores e inexactitudes producidas en las presentaciones, proponiendo
distintas alternativas.
– Imprimir las presentaciones configurando las diferentes opciones en función de la
información facilitada.
– Utilizar las funciones y utilidades de aplicaciones de presentación gráfica que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las instrucciones recibidas.

C5: Utilizar las funciones básicas necesarias de la hoja de cálculo con exactitud, elaborando tablas y gráficos estándar.

CE5.1 Identificar las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de la hoja de cálculo.
CE5.2 Diferenciar el uso de los diferentes formatos que se dan en una aplicación informática de hoja de cálculo.
CE5.3 Identificar la estructura necesaria para formular funciones básicas.
CE5.4 Distinguir los elementos que integran los distintos tipos de representación gráfica.
CE5.5 Distinguir los diferentes criterios de ordenación y filtrado de datos.
CE5.6 En casos prácticos, suficientemente caracterizados, de utilización de hojas de cálculo:
– Abrir y cerrar hojas de cálculo.
– Agrupar hojas de cálculo por el contenido de sus datos en libros.
– Guardar la hoja de cálculo en el formato y dirección facilitados, nombrándolas
significativamente para su posterior acceso.
– Utilizar los formatos adecuados al tipo de información aportada.
– Aplicar fórmulas y funciones sencillas en las celdas, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
– Confeccionar gráficos sencillos a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo,
optando por el formato adecuado, de acuerdo con la actividad a desarrollar.
– Ordenar y filtrar los datos incluidos en una hoja de cálculo aplicando los criterios
requeridos.
– Configurar las diferentes opciones de impresión en función de la información facilitada.
– Utilizar las funciones y utilidades de la hoja de cálculo que garanticen la seguridad,
integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Capacidades cuya adquisición debe ser completada en un entorno real de trabajo
C1 respecto a CE1.5 y C3 por su propia naturaleza.

1 Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático.

Componentes y periféricos de los equipamientos informáticos. Conectores del equipamiento
informático. Tipos de consumibles en los equipamientos informáticos.

2 Transcripción de documentación con procesadores de texto.

Estructura y funciones de un procesador de texto.
Gestión de documentos en procesadores de textos.
Aplicación de formato a documentos.
Utilización de plantillas.
Edición de textos y tablas.
Inserción de objetos.
Configuración e impresión de textos.

3 Utilización de presentación gráfica con aplicaciones informáticas.

Estructura y funciones de la aplicación. Gestión de presentaciones gráficas. Introducción,
modificación y eliminación de datos. Inserción de objetos. Configuración e impresión de
presentaciones gráficas.

4 Elaboración de documentación con hojas de cálculo.

Estructura y funciones de una hoja de cálculo. Gestión de documentos de hojas de cálculo.
Aplicación de formato a las hojas de cálculo. Utilización de fórmulas y funciones sencillas. Edición de hojas de cálculo. Inserción y configuración de gráficos. Configuración e impresión de hojas cálculo.

5 Transmisión interna de información y documentación en las organizaciones

Actitud personal y profesional en la recepción de instrucciones de trabajo. Selección y organización del contenido de mensajes en la comunicación Procedimientos internos para la transmisión de la información y documentación. Utilidades de la mensajería informática en la transmisión de documentos. La entrega personal de documentos: el feed-back y la escucha efectiva. La comunicación asertiva. Identificación y puesta en práctica de pautas de actuación personal ante incidencias en la entrega. Comportamientos y señales básicas de control emocional.
Confidencialidad, seguridad y custodia en la transmisión.

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