MF0978_2: Gestión de archivos

Gestión de archivos.

MF0978_2

Módulo formativo MF0978_2, Gestión de archivos.

60 horas

C1: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.

• CE1.1 Identificar los elementos básicos –hardware y software– de un sistema en red explicando sus características, funciones y asistentes de instalación.
• CE1.2 Describir los procedimientos generales de operación en un sistema en red.
• CE1.3 En supuestos prácticos, debidamente caracterizados, ejecutar directamente sobre el sistema funciones básicas de usuario tales como: conexión/desconexión, optimización del espacio de almacenamiento, utilización de periféricos, comunicación con otros usuarios, conexión con otros sistemas o redes.
• CE1.4 En supuestos prácticos, debidamente caracterizados, realizar las pruebas de funcionamiento de los equipos informáticos, y comprobar las conexiones de los puertos de comunicación.
• CE1.5 En un caso práctico sobre un sistema en red completo del que se dispone la documentación básica, o manuales o archivos de ayuda correspondientes al sistema operativo de la red y el software ya instalado:
  – Identificar mediante un examen del sistema los equipos, sus funciones, el sistema operativo de las estaciones de trabajo y el sistema operativo de red.
  – Identificar los elementos y contenedores de documentos de archivo de gestión u oficina.
  – Utilizar adecuadamente las funciones básicas del sistema operativo de las estaciones de trabajo.
  – Explicar el esquema de seguridad y confidencialidad de la información que proporciona el sistema operativo de red, identificando el programa de cortafuegos y el antivirus.
  – Explicar el funcionamiento de los comandos básicos de la operación en red y su función.
  – Utilizar los comandos básicos de la operación en red y su función.
  – Explicar las variables básicas de entorno de operación en red, identificando tanto los ficheros de configuración más importantes como su función y contenido.

C2: Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

• CE2.1 Identificarlas distintas prestaciones de los sistemas operativos instalados, explicando sus características y funciones básicas.
• CE2.2 Distinguir entre las distintas herramientas de optimización del sistema explicando sus funciones.
• CE2.3 Diferenciar y utilizar los soportes de registro y archivo informático –disco fijo, disquetes, CD-ROM, pendrive u otros–, en función de sus características y del volumen de información a tratar y la distribución de la misma.
• CE2.4 A partir de supuestos, convenientemente caracterizados, de organización de información y documentos dados, y unos parámetros de configuración del sistema:
  – Utilizar las funciones del sistema operativo precisas para la configuración de las vistas de los distintos objetos del sistema, y de la forma de operar con el mismo.
  – Crear los distintos archivos o carpetas de acuerdo con las indicaciones recibidas.
  – Realizar las copias o movimientos de carpetas o archivos a través de las funciones precisas que permitan minimizar el tiempo de ejecución.
  – Nombrar o renombrar los archivos o carpetas según las indicaciones.
  – Crear los accesos directos necesarios a aquellas carpetas o archivos que han de ser de uso habitual según las indicaciones recibidas.
  – Realizar las copias de seguridad de las estructuras creadas.
• CE2.5 En un supuesto práctico, convenientemente caracterizado, ejecutar las herramientas del sistema indicadas y explicar los resultados alcanzados con las mismas.

C3: Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

• CE3.1 Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
• CE3.2 Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
• CE3.3 Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
• CE3.4 Diferenciarlos sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
• CE3.5 Ante una simulación de documentos tipo convenientemente caracterizados, e información a registrar y archivar:
  – Determinar el sistema de clasificación, registro y archivo apropiados al tipo de documentos.
  – Determinar los soportes de archivo y registro más apropiados.
  – Determinar procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación.

C4: Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

• CE4.1 Identificar los aspectos básicos de la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos establecidos para las empresas e instituciones públicas y privadas.
• CE4.2 Describir los distintos niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
• CE4.3 Aplicar sistemas de seguridad, protección, confidencialidad y restricción de información disponibles:
  – En una aplicación.
  – Desde el sistema operativo.
  – Desde el hardware.
• CE4.4 Detectar errores de procedimiento en el acceso y consulta a la información confidencial.
• CE4.5 Según un supuesto práctico, convenientemente caracterizado, en el que se utiliza una aplicación:
  – Realizar copias de archivos.
  – Establecer contraseñas de archivos.
  – Establecer atributos de acceso.
  – Establecer protecciones de ficheros y directorios.
  – Explicar los fallos y dar o proponer soluciones alternativas.

C5: Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

• CE5.1 Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos recogidos, así como las posibles relaciones entre las mismas.
• CE5.2 Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus características y utilidad.
• CE5.3 Identificar los objetos que pueden integrar un informe a partir de ejemplos prácticos.
• CE5.4 A partir de supuestos prácticos y haciendo uso de las prestaciones y asistentes de la aplicación de un sistema gestor de base de datos:
  – Crear las tablas necesarias.
  – Generar formularios a partir de los asistentes disponibles especificando de forma precisa los campos de los archivos que contienen la información.
  – Registrar la información original en las tablas adecuadas, comprobando que la información almacenada se corresponde con la real.
  – Importar los datos necesarios de aplicaciones propuestas –procesador de texto, hoja de cálculo, u otras.
  – Identificar el tipo de consulta más adecuado en función de la información requerida.
  – Crear las consultas a partir de los asistentes disponibles especificando de forma precisa los campos de los archivos que contienen la información.
  – Guardar y nombrar las consultas en la base de datos de acuerdo con las indicaciones recibidas.
  – Aplicar las consultas disponibles ante necesidades de información que permitan su ejecución.
  – Imprimir las consultas configurando las opciones de acuerdo con las normas de economía y sostenimiento del medio ambiente propuestas.
• CE5.5 A partir de supuestos de solicitud de presentación de información en una base de datos dada:
  – Identificar los campos de tablas y/o consultas que contienen la información requerida.
  – Crear los informes y gráficos con los asistentes disponibles, especificando con precisión el tipo de agrupamiento de datos, y los formatos o estilos indicados.
  – Almacenar los informes para su recuperación posterior con nombres identificables.
  – Presentar los informes o información requerida en el plazo exigido, con las aplicaciones propuestas –procesador de texto, hoja de cálculo, u otras–, combinando cuando proceda, la información, o exportando los datos.
  – Imprimir los informes configurando las opciones de acuerdo con las normas de economía y sostenimiento del medio ambiente propuestas.
• CE5.6 Aplicar los procedimientos que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad del SGBD.

1. Gestión de archivos, públicos y privados.

– Aplicación de técnicas de archivo documental:
• Sistemas de clasificación y ordenación.
• Finalidad y objetivos.
• Índices de archivo: actualización.
• Aplicación de manuales de ayuda.
• Mejoras ante detección de problemas de organización.
– Procedimiento de registro y posterior archivo:
• Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
• Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
– Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
– Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
• Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
• Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
– Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
• Niveles de protección: determinación.
• Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
• Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
– Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
• Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
• Copias de seguridad.

2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

– Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
• Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
• Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
• Equipos de reproducción.
– Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
• Funciones y comandos básicos.
• Herramientas básicas del sistema operativo.
– Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
– Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
– Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
– Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

– Bases de datos:
• Tipos y características.
• Estructura.
• Funciones.
• Asistentes.
• Organización.
– Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
– Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
• Filtros.
• Consultas.
• Asistentes para consultas y otras prestaciones.
– Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
• Informes.
• Asistentes para informes.
– Interrelaciones con otras aplicaciones.
– Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.