UF0321. Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo

Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo.

UF0321

Unidad formativa UF0321, Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo.

30 horas

C1: Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.

• CE1.1 Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características.
• CE1.2 Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.
• CE1.3 En casos prácticos de confección de documentación administrativa, científica y económica, a partir de medios y aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial:
  • Crear hojas de cálculo agrupándolas por el contenido de sus datos en libros convenientemente identificados y localizados, y con el formato preciso a la utilización del documento.
  • Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo de información que contienen facilitando su tratamiento posterior.
  • Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
  • Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de acuerdo con las necesidades de la actividad a desarrollar o al documento a presentar.
  • Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.
  • Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.
  • Confeccionar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.
  • Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.
  • Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.
  • Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas prestaciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.
  • Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de texto, bases de datos y presentaciones.
  • Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
  • Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas.

1. Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.

• Instalación e inicio de la aplicación.
• Configuración de la aplicación.
• Entrada y salida del programa.
• Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
• Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
• Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.).

2. Desplazamiento por la hoja de cálculo.

• Mediante teclado.
• Mediante ratón.
• Grandes desplazamientos.
• Barras de desplazamiento.

3. Introducción de datos en la hoja de cálculo.

• Tipos de datos:
  • Numéricos.
  • Alfanuméricos.
  • Fecha/hora.
  • Fórmulas.
  • Funciones.

4. Edición y modificación de la hoja de cálculo.

• Selección de la hoja de cálculo
  • Rangos
  • Columnas
  • Filas.
  • Hojas
• Modificación de datos.
  • Edición del contenido de una celda
  • Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
  • Uso del corrector ortográfico
  • Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
• Inserción y eliminación:
  • Celdas
  • Filas
  • Columnas
  • Hojas ce cálculo
• Copiado o reubicación de:
  • Celdas o rangos de celdas
  • Hojas de cálculo

5. Almacenamiento y recuperación de un libro.

• Creación de un nuevo libro.
• Abrir un libro ya existente.
• Guardado de los cambios realizados en un libro.
• Creación de una duplica de un libro.
• Cerrado de un libro.

6. Operaciones con rangos.

• Relleno rápido de un rango.
• Selección de varios rangos. (rango múltiple, rango tridimensional)
• Nombres de rangos.

7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo

• Formato de celda
  • Número.
  • Alineación.
  • Fuente.
  • Bordes.
  • Relleno.
  • Protección.
• Anchura y altura de las columnas y filas
• Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
• Formato de la hoja de cálculo
• Cambio de nombre de una hoja de cálculo
• Formatos condicionales.
• Autoformatos o estilos predefinidos.

8. Fórmulas.

• Operadores y prioridad.
• Escritura de fórmulas.
• Copia de fórmulas.
• Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Referencias externas y vínculos
• Resolución de errores en las fórmulas
  • Tipos de errores
  • Herramientas de ayuda en la resolución de errores

9. Funciones.

• Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
• Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
• Utilización de las funciones más usuales.
• Uso del asistente para funciones.

10. Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo.

• Elementos de un gráfico.
• Creación de un gráfico
• Modificación de un gráfico.
• Borrado de un gráfico.

11. Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo

• Imágenes
• Autoformas
• Texto artísticos
• Otros elementos.

12. Impresión.

• Zonas de impresión.
• Especificaciones de impresión.
• Configuración de página
  • Márgenes
  • Orientación
  • Encabezados y pies y numeración de página
• Vista preliminar
  • Formas de impresión.
  • Configuración de impresora.

13. Trabajo con datos.

• Validaciones de datos.
• Esquemas
• Creación de tablas o listas de datos.
• Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
• Uso de Filtros.
• Subtotales

14. Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos

•  Inserción de comentarios.
• Control de cambios de la hoja de cálculo
• Protección de una hoja de cálculo
• Protección de un libro
• Libros compartidos

15. Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático.

• Con bases de datos.
• Con presentaciones.
• Con documentos de texto.

16. Plantillas y macros.

• Creación y uso de plantillas
• Grabadora de macros.
• Utilización de macros.