UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa

Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa.

UF0523

Unidad formativa UF0523, Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa.

70 horas

C1 Analizar los documentos jurídicos necesarios para la constitución y funcionamiento legal de las distintas organizaciones, teniendo en cuenta la normativa civil y mercantil vigente.

• CE1.1 Identificar las diferencias y similitudes entre las distintas formas jurídicas de empresa: Empresario individual y Sociedades –Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Cooperativa, Sociedad Laboral u otras.
• CE1.2 Describir el proceso de constitución de una sociedad mercantil indicando la normativa mercantil aplicable y los documentos jurídicos que se generan.
• CE1.3 Definir las características, estructura, lenguaje y estilo de redacción de las actas de la sociedad, respetando las normas que rigen para su elaboración:
  – Actas de reuniones.
  – Actas del Consejo de Administración.
  – Actas de la Junta de Accionistas.
• CE1.4 Precisar las funciones de los notarios, y la estructura y características de los documentos notariales habituales en el ámbito de los negocios.
• CE1.5 En un caso práctico debidamente caracterizado, en el que se proporcionan distintas escrituras relativas a la vida societaria –escritura de constitución, nombramiento de cargos, ampliación o disminución de capital, cambio de objeto social o de sede social, y otras:
  – Distinguir las características y los aspectos más significativos relativos a los documentos aportados: Requisitos, objeto de la escritura, estatutos sociales –denominación, objeto social, domicilio, administradores, y otros–, protocolo del notario, inscripción en el registro correspondiente, tipo de copia –autorizada, segunda copia, y otras.
  – Analizar los modelos de escrituras aportadas identificando los errores existentes y, en su caso, corrigiéndolos de acuerdo con la legislación mercantil aplicable.
  – Elaborar las escrituras correspondientes a partir de los datos aportados modificando los modelos de escritura aportados.
  – Analizar la importancia de la actuación de los notarios en la elevación a público de los documentos, estimando las consecuencias de no realizar los trámites oportunos.
• CE1.6 Identificar los elementos económicos de la actividad de una organización tipo determinada y los requisitos a cumplir:
  – Concepto económico de empresa y patrimonio.
  – Concepto de contabilidad.
• CE1.7 Explicar las características y funcionamiento general del método contable de la partida doble.
• CE1.8 Describir los procesos y aspectos relevantes de la contabilidad material exigida a los distintos tipos de organizaciones –empresario individual y sociedades:
  – Formulación y presentación de cuentas anuales.
  – Verificación u obligación de informe de auditoría.
  – Depósito de cuentas vía convencional o telemática en el registro correspondiente.
• CE1.9 Definir las características y requisitos formales de los libros de la sociedad
  –libros registros, inventarios, diario, otros.

C2: Distinguir los procesos y procedimientos de contratación pública interpretando la normativa jurídica aplicable a los trámites de preparación y presentación de documentación tipo.

• CE2.1 Identificar las fuentes de información y publicidad sobre los concursos públicos.
• CE2.2 Distinguir las características de los distintos tipos de contratos administrativos.
• CE2.3 Interpretar la legislación relacionada con los procesos de adjudicación de contratos públicos: Los concursos.
• CE2.4 En un caso práctico debidamente caracterizado, describir las labores de coordinación y planificación necesarias para la presentación de proposiciones a un determinado concurso público:
  – Tiempo: Fechas de inicio, desarrollo, revisión y entrega del pliego.
  – Recursos humanos necesarios para la elaboración del pliego.
  – Documentos anexos a presentar: –escrituras, documentos bancarios, fotocopias de los documentos TC1 y TC2 de liquidación de cuotas a la Seguridad Social relativas al personal que la propia empresa tiene destinado en cada uno de los centros y servicios objeto del concurso, certificaciones relativas a estar al corriente de los pagos correspondientes a las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y cualquier otra documentación que se estime necesaria.
  – Garantías y resguardos tipo según el tipo de contrato a adjudicar propuesto.
  – Requisitos a cumplir en cuanto a presupuesto, precio y revisión.
• CE2.5 En un caso práctico debidamente caracterizado:
  – Describir el modo de presentación física de la documentación requerida por el pliego de condiciones de un concurso en particular.
  – Describir el número de sobres a presentar, sus características y contenidos.
  – Especificar el procedimiento de presentación ante el Registro.

C3: Cumplimentar los modelos de contratación privados más habituales en el ámbito empresarial, identificando y aplicando la normativa civil y mercantil vigente.

• CE3.1 Identificar las distintas modalidades de contratación y sus características: Compraventa, seguros, servicios, leasing, factoring y otros.
• CE3.2 Identificar las normas relacionadas con los distintos tipos de contratos del ámbito empresarial.
• CE3.3 En un caso práctico debidamente caracterizado, de preparación de la documentación de la contratación, comprobar que están presentes:
  – Legitimación de las partes contratantes.
  – Las obligaciones de las partes.
  – El período de vigencia del contrato en cuestión, la fecha de entrega del producto objeto del contrato o de la ejecución de la obra, en su caso o de prestación del servicio.
  – Las responsabilidades de las partes en cuanto a cumplimiento del contrato y daños que pudieran ocasionarse.
  – Cumplimiento y causas de resolución del contrato.
  – El plazo de garantía, según la naturaleza del servicio.
  – Los requisitos necesarios para el abono del precio del contrato y los documentos que deben presentarse.
• CE3.4 En casos prácticos convenientemente caracterizados, en los que se aportan modelos estándares de contratos e información tipo y clausulados específicos de la contratación:
  – Identificar el modelo de contrato conveniente al tipo de información relacionada.
  – Aplicar la normativa civil o mercantil correspondiente razonando por qué se aplican unas normas determinadas y se discriminan otras.
  – Cumplimentar los modelos de contratos con precisión.
• CE3.5 En un caso práctico convenientemente caracterizado, de preparación de un contrato de seguro:
  – Identificar las distintas partes intervinientes en el contrato de seguro.
  – Obtener un modelo de seguro de distintas aseguradoras precisando cada una de las partes que contiene.
  – Cumplimentar el contrato de seguro detallando el clausulado específico que se facilite.

1. Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.

• La empresa como ente jurídico y económico.
• El plan de empresa.
• Tipos de empresas según su forma jurídica: Características. Trámites de constitución. Documentos jurídicos necesarios para la constitución y funcionamiento. Fiscalidad. Ventajas e inconvenientes. Legislación aplicable:
  • Empresario individual.
  • Comunidad de Bienes.
  • Sociedad Comanditaria.
  • Sociedad Colectiva.
  • Sociedad Cooperativa.
  • Sociedad Limitada.
  • Sociedad Anónima.
  • Sociedad Laboral.
• Elaboración y análisis de los documentos de constitución y funcionamiento de las distintas formas jurídicas empresariales.
• Elevación a público de los documentos de constitución y gestión empresarial.
• Obligaciones Contables:
  • Nuevo Plan General Contable.
  • Principios contables.
  • Libros de Contabilidad. Libros de Registro.
  • Auditoría de cuentas.
• Obligaciones Fiscales.
• Obligaciones Laborales.
• Registro público:
  • Civil. Mercantil. Otros.
  • Obligaciones Registrales.
  • Acceso.
  • Protección de datos.

2. Contratación de la Empresa con Organizaciones y Administraciones Públicas.

• Legislación aplicable a los procesos de contratación pública.
• Partes del contrato.
• Procedimiento general de contratación:
  • Requisitos generales.
  • Requisitos de publicidad.
• Pliego de prescripciones técnicas. Pliego de cláusulas administrativas. Certificado de existencia de crédito. Fiscalización del gasto.
• Modalidades de tramitación del expediente:
  • Ordinaria.
  • Urgente.
  • De emergencia.
• Adjudicación:
  • Concepto, formas y normas de aplicación en el proceso de adjudicación.
  • Notificación y publicación de la adjudicación.
• Formalización del contrato.
• Fuentes de información y publicidad de concursos públicos.

3. Contratación privada de la Empresa.

• Proceso de contratación privado.
• Normativa civil y mercantil aplicable.
• Tipos de contratos: Compraventa. Franquicia. Intermediación comercial (Agencia. Comisión. Mediación). Leasing y Renting. Factoring y Confirming. Transporte. Seguro.
  • Análisis de las partes contratantes: legitimación, obligaciones.
  • Contenido: Cláusulas fundamentales.
  • Cumplimiento y causas de resolución del contrato.
  • Normativa aplicable.
  • Modelos de contratos.
• Búsqueda de modelos de contratos.
• Cumplimentación de modelos de contratos a través de aplicaciones informáticas.
• Archivo de la información y documentación de cada contrato.