UF0325: Organización de reuniones y eventos

Organización de reuniones y eventos.

UF0328

Unidad formativa UF0325, Organización de reuniones y eventos.

60 horas

C1: Analizar la información contenida en hojas de cálculo identificando los resultados y forma de presentación más adecuados, a través de gráficos, utilizando con precisión las fórmulas, funciones u otras herramientas adecuadas para alcanzarlos.

• CE1.1 Identificar los distintos tipos de datos que pueden contener las hojas de cálculo como son los rótulos, valores, fórmulas, fechas y horas.
• CE1.2 Identificar los distintos tipos de funciones disponibles, su tipología y sintaxis como las matemáticas, predefinidas, anidadas, de pago, lógicas, estadísticas y aritméticas.
• CE1.3 Ante supuestos convenientemente caracterizados, de información numérica y alfabética presentada en tablas:
  – Analizar la información almacenada o aportada determinando los resultados aritméticos, lógicos o estadísticos, que se deben obtener para su presentación más comprensible.
  – Insertar las funciones o crear las fórmulas necesarias, anidándolas en su caso, dentro de una o varias hojas de cálculo.
  – Realizar resúmenes estadísticos a partir de la documentación aportada mediante el uso de las fórmulas o funciones estadísticas adecuadas.
  – Plantear diferentes escenarios, buscando las mejores soluciones u objetivos para los problemas planteados, con o sin restricciones.
  – Presentar los resultados resaltando aquellos que presentan determinadas condiciones por medio de organigramas, diagramas y mapas.
  – Presentar los resultados en tablas dinámicas, cuando fuera conveniente, para la mejor comprensión y síntesis de la información, analizando tendencias y realizando comparaciones visuales.
• CE1.4 Automatizar la captura de información proveniente de otra aplicación a través de las aplicaciones informáticas oportunas.
• CE1.5 Ante supuestos convenientemente caracterizados de tablas dinámicas, proporcionar determinadas condiciones y criterios de restricción para el tratamiento de la información:
  – Obtener datos desde consultas o fuentes externas, generando en su caso las consultas Web necesarias.
  – Crear tablas para obtener la presentación más comprensible de la información.
  – Redefinir tablas dinámicas reconociendo su estructura, ordenando y filtrando la información de acuerdo con los criterios de restricción establecidos.
  – Presentar los resultados resaltando aquellos que presentan determinadas condiciones por medio de los diferentes tipos de gráficos, utilizando el más adecuado en cada momento para realzar la presentación y la información que pretendemos significar.
  – Aplicar tablas dinámicas para consolidar datos.

1. Organización y operaciones con hojas de cálculo.

• Libro de trabajo y hoja de cálculo.
  • Trabajo con varias hojas en un mismo libro. Incorporación de nueva hoja, desplazamiento de hojas, borrado y cambio de nombre.
• Tipos de datos: rótulos, valores, fórmulas, fechas y horas.
• Diseño de hojas de cálculo:
  • Formato personalizado de datos.
  • Establecimiento de rangos.
• Fórmulas y funciones:
  • Funciones matemáticas predeterminadas.
  • Introducción de funciones predefinidas complejas.
  • Empleo de funciones lógicas.
  • Referencias absolutas y relativas.
  • Conversión entre tipos de referencia.
• Edición de hojas de cálculo:
  • Introducción de datos.
  • Operadores aritméticos y lógicos.
  • Utilización anidada de fórmulas y funciones –fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de búsqueda, de texto, lógicas y financieras–.
  • Operaciones con hojas de cálculo diferentes.
  • Inmovilización de paneles.
  • Protección de hojas y celdas.
• Instalación personalizada de una hoja de cálculo.
• Gestión de archivos: Grabación de hojas de cálculo en distintos formatos –plantilla y Web incluidos.
• Impresión de hojas de cálculo:
  • Configuración de la impresora.
  • Control de impresión y procedimientos de impresión de hojas de trabajo, fórmulas, gráficos y archivos.
• Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas.

2. Técnicas de representación gráfica en documentos.

• Representaciones gráficas.
• Elaboración –legibilidad, representatividad, vistosidad.
• Gráficos.
  • Elementos presentes en los gráficos –rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división, escalas, rótulos, fuentes, representación.
  • Reglas para la elaboración de gráficos.
  • Configuración y modificación de los elementos.
  • Tipos de gráficos: de líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas o de elementos, de Gantt, plannings,
    diagrama de flujo o de Pert, u otros a partir de datos convenientemente tabulados.
  • Creación paso a paso de un gráfico. Selección del tipo de gráfico. Selección de los rangos de datos. Cómo agregar una nueva serie de datos al gráfico. Opciones del gráfico. Ubicación del gráfico.
  • Modificación del gráfico. Tipo de gráfico. Datos de origen. Opciones de gráfico. Ubicación. Agregar datos. Agregar línea de tendencia. Vista en 3D.
  • Borrado de un gráfico.
  • Integración de gráficos en documentos.
    – Elaboración de organigramas, diagramas y mapas:
  • Organigramas. Estructura y barra de herramientas Organigrama. Reglas de elaboración. Trabajar en el organigrama. Tamaño, posición y fondo del organigrama. Tipos de organigramas. Estilos de organigramas.
  • Diagramas: barra de herramientas Diagrama, tipos de diagramas, edición de los diagramas, y del cuadro de diálogo, estilos de diagramas.
• Tablas:
  • Creación de una dispositiva de tabla. Su diseño.
  • Filas y columnas: celdas.
  • Barra de herramientas Tablas y bordes.
  • Introducción de datos en la tabla, movimiento y selección.
  • Edición de la tabla. Cambio de estructura, alto y ancho de filas y columnas, líneas, relleno, texto.
  • Tamaño y posición de la tabla.
  • Inserción de una tabla.
• Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos.
• Impresión de gráficos:
  • Configuración de la impresora.
  • Control de impresión y procedimientos de impresión de gráficos y archivos.
• Inter-operaciones entre aplicaciones.