UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos

Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos.

UF0348

Unidad formativa UF0328, Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos.

40 horas

C1: Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.

• CE1.1 Comprobar el funcionamiento del equipo, verificando que no tenga anomalías de uso, con la periodicidad establecida en las normas internas.
• CE1.2 Optimizar los recursos disponibles, utilizando exclusivamente los necesarios, mejorando la eficiencia en la utilización de la memoria, y obteniendo el mejor rendimiento del equipo y las aplicaciones informáticas.
• CE1.3 Actualizar las versiones de las aplicaciones informáticas, de acuerdo con las necesidades del hardware, utilizando los procedimientos de instalación y desinstalación pertinentes, e incorporando programas y aplicaciones que agilicen el desarrollo de la actividad de la organización, si procede y lo autorizan las normas de seguridad informática.
• CE1.4 Resolver el funcionamiento anómalo de los equipos y/o aplicaciones informáticas, como usuario o de acuerdo con la autonomía asignada, acudiendo, en su caso, a responsables técnicos internos o externos y verificando la solución de la anomalía.
• CE1.5 Garantizar la conservación y optimización de soportes, utilizando procedimientos adecuados a su naturaleza.
• CE1.6 Asegurar la disponibilidad de consumibles, eligiendo los adecuados, identificando su frecuencia de uso, valorando la posibilidad de su almacenamiento, en función de la existencia de ubicación para los mismos, y garantizando la disponibilidad de ellos con la suficiente antelación
• CE1.7 En un caso práctico convenientemente caracterizado, sobre un sistema en red de área local del que se dispone de la documentación básica correspondiente al sistema operativo y las aplicaciones de gestión de oficinas ya instaladas:
  – Identificar mediante un examen del sistema: Los equipos, sus funciones, el sistema operativo, las aplicaciones instaladas y los recursos compartidos.
  – Identificar el material consumible necesario y su disponibilidad en el mercado.

C2: Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.

• CE2.1 Identificar el contenido y el objetivo de la base de datos, de acuerdo con las directrices recibidas y necesidades de la organización.
• CE2.2 Diseñar las bases de datos, utilizando diagramas de flujo que identifiquen procesos, necesidades y relaciones con eficiencia, facilitando su manejo.
• CE2.3 Organizar la estructura y nomenclatura de las tablas, en función del contenido de la información a almacenar, eligiendo la información relevante y utilizando denominaciones representativas según su contenido.
• CE2.4 Relacionar las tablas, a través de las claves precisas, y aplicando criterios de integridad.
• CE2.5 Determinar las propiedades de cada campo, seleccionando aquellas que faciliten la búsqueda, consulta y restricción de acceso y optimizando los recursos con criterios de eficiencia.
• CE2.6 Proteger el contenido de las bases de datos, limitando el acceso a los usuarios autorizados exclusivamente, con las herramientas adecuadas, respetando el manual de archivo y de acuerdo con la normativa vigente en relación con la protección de datos.
• CE2.7 Verificar el funcionamiento de la base de datos, realizando consultas, búsquedas y comprobando la exactitud de los datos.
• CE2.8 Proteger la información contenida en la base de datos, realizando copias de seguridad periódicamente.
• CE2.9 Ante un supuesto convenientemente caracterizado, de tareas de gestión administrativa diaria:
  – Identificar los principales procesos de gestión de información que se quieren resolver.
  – Determinar el tipo de información que se va a manejar asignándole la codificación y las propiedades precisas para su adecuado procesamiento posterior.
  – Agrupar la información en tablas de forma homogénea identificándolas convenientemente y evitando la existencia de información redundante.
  – Relacionar la información de las distintas tablas estableciendo el diseño de las relaciones mediante organigramas.
  – Asegurar la fiabilidad e integridad de la gestión de los datos ante la eliminación o actualización de registros evitando duplicidades o información no relacionada.

C3: Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.

• CE3.1 Introducir la información en las tablas de las bases de datos, modificando, actualizando o eliminando su contenido.
• CE3.2 Diseñar las consultas, siguiendo las instrucciones recibidas, eligiendo entre los distintos tipos de acción –que permiten borrar registros, actualizar datos u otros, de forma automática– o de selección –que permiten trabajar con los campos y registros elegidos, sin tener en cuenta el resto–, en función del resultado buscado.
• CE3.3 Realizar las consultas seleccionando las tablas que contienen la información precisa, relacionándolas y eligiendo los criterios de búsqueda y/u operadores lógicos y/o de comparación, y restricciones, de acuerdo con la información requerida o instrucciones recibidas.
• CE3.4 Utilizar los formularios creando o modificando los existentes, adaptando los mismos a la información que se precise en cada momento y seleccionando las tablas y consultas que contienen dicha información.
• CE3.5 Completar los formularios incluyendo tablas independientes, mediante la unión de tablas o como subinformes.
• CE3.6 Determinar los campos de las tablas y consultas necesarios, según las instrucciones recibidas, utilizando agrupaciones, ordenaciones y/o clasificaciones, y cumpliendo el objetivo de la consulta o formulario.
• CE3.7 Comprobar que los resultados obtenidos en las búsquedas realizadas se ajustan a las necesidades o instrucciones recibidas, verificando los datos, el objetivo de la consulta y, en su caso, realizando las modificaciones que procedan.
• CE3.8 Archivar la consulta y/o formulario para futuras utilizaciones, eligiendo un nombre representativo.
• CE3.9 A partir de un supuesto práctico convenientemente caracterizado, en el que se necesita construir un formulario acorde con la información a introducir:
  – Crear los formularios necesarios para la introducción de datos de manera personalizada o utilizando las herramientas de creación automatizada.
  – Modificar formularios enriqueciéndolos formalmente con imágenes, gráficos, y otros objetos.
  – Vincular o incrustar subformularios, especificando de manera conveniente los campos vinculados, en su caso.
  – Verificar el registro de la información de partida en los archivos adecuados a través de los formularios creados comprobando su correcto funcionamiento.

C4: Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.

• CE4.1 Elegir las tablas y consultas que contienen la información que va a formar parte del informe, según las instrucciones recibidas, seleccionando aquellos contenidos de las mismas que se insertarán en el informe, utilizando modelos normalizados diseñados previamente, o creando uno nuevo con el formato preciso.
• CE4.2 Diseñar la estructura del informe utilizando los controles que se consideran más adecuados a las necesidades del mismo, distribuyendo el contenido, y eligiendo el estilo de presentación del mismo de acuerdo con la imagen de la organización.
• CE4.3 Elegir los campos de las tablas y consultas, seleccionando los más relevantes, atendiendo al contenido y resultado buscado en el informe.
• CE4.4 Agrupar el contenido de los campos aplicando criterios de ordenación y clasificación que faciliten la comprensión del informe, o de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• CE4.5 Comprobar los resultados obtenidos de la automatización, verificando los datos y el objetivo del informe, modificando el contenido inicial, si se precisa, alterando el tamaño, moviendo, o modificando el aspecto de los controles y mejorando la calidad del servicio.
• CE4.6 En supuestos convenientemente caracterizados, de generación de informes:
  Seleccionar las tablas y consultas que requiere la información solicitada.
  – Diseñar la estructura del informe, buscando la presentación más adecuada.
  – Agrupar el contenido de los campos para facilitar su comprensión.
  – Verificar los resultados del informe.

C5: Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

• CE5.1 Agrupar las operaciones sencillas y repetitivas realizadas en la base de datos (abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, vincular fácil y rápidamente los objetos de la base de datos creados, u otras), representándolas a través de un diagrama de flujo, junto con sus condicionantes.
• CE5.2 Distinguir los objetos de las bases de datos (macros, botones de comando, otros), asignando a los mismos nombres breves y significativos, facilitando su inserción en formularios e informes.
• CE5.3 Crear macros, a partir de su diseño, utilizando las herramientas de la base de datos, describiendo los argumentos que definen las acciones con eficiencia y mejorando la calidad de servicio.
• CE5.4 Insertar las macros creadas en el objeto de la base de datos, asociándose a algún evento del mismo (al hacer clic sobre el objeto, al salir del objeto, u otros), verificando su correcto funcionamiento.
• CE5.5 Crear los botones de comandos a partir de las herramientas de la propia base de datos o a través de la edición de otros botones de comandos, facilitando la apertura, cierre, lectura, cambios en los datos de formularios, informes, página de acceso a datos u otros.
• CE5.6 Aplicar la legislación vigente en materia de protección de datos al tratamiento de los datos personales.
• CE5.7 En supuestos suficientemente caracterizados, en los que se proporcionan macros creadas y diferentes objetos de una base de datos tipo:
  – Asignar las diferentes macros a los controles u objetos identificados más adecuados.
  – Determinar el evento apropiado del control para la ejecución de la macro.
  – Comprobar la ejecución correcta de la macro al producirse el evento.
  – Crear interfaces de usuario, gestionando el acceso a los objetos de las bases de datos de manera fácil, rápida y precisa.

1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.

• Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
  • El hardware o soporte físico: unidad central de procesos, adaptadores, dispositivos de almacenamiento y periféricos.
  • Software o soporte lógico: del sistema, de aplicaciones específicas, otros.
• Utilización de Redes de área local.
  • Concepto de Red de Área Local: (Local Area Network).
  • Tipos de redes: ethernet, inalámbricas, ATM, otras.
• Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
  • Líneas de acceso conmutado, dedicado u otras y equipos asociados.
• Procedimientos de mantenimiento preventivo.
  • Documentación.
  • Periodicidad.
  • Reposición de elementos fungibles.
  • Factores de riesgo.
  • Seguridad e Integridad de la información.
  • Documentación de averías.

2. Bases de datos relacionales no complejas.

• Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
  • Estructura.
  • Diccionario.
  • Administrador.
  • Lenguajes de programación: definición, manipulación y control.
• Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
  • Información a incorporar.
  • Estructura de la base de datos.
  • Estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido.
  • Control de redundancia de la información.
  • Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
  • Claves y niveles acceso a usuarios.
  • Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
  • Sistemas y controles de seguridad: pérdida, modificación o destrucción fortuita de datos.

3. Búsqueda de la información en las bases de datos.

• Estructura y tipos de una base de datos.
  • Relacionales.
  • Documentales.
• Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
  •  Funciones de base de datos.
  • Funciones matemáticas.
  • Funciones estadísticas.
  • Funciones de búsqueda y referencia.
  • Funciones de texto.
  • Funciones lógicas.
  • Funciones de información.
• Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
  • Ordenación.
  • Filtrado.
  • Validaciones.
  • Formularios.
  • Informes.
  • Subtotales.
  • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos.
  • Vinculación de hojas de cálculo u otro tipo de tablas con bases de datos.
• Comandos. Conceptos generales.
  • Comandos de manipulación y formato: ordenar, filtros, formularios, subtotales,…
  • Para el análisis de datos: auditoría, referencia circular, formato condicional, escenarios, tablas, buscar objetivos, tablas dinámicas,…
  • Comandos de utilidad: buscar, reemplazar, proteger, hipervínculo, validación,…
• Los gráficos. Conceptos generales.
  • Tipos de gráficos.
  • Asistente para gráficos.
  • Personalización.
  • Utilización de eje secundario.
• Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
  • Tipos.
  • Funcionalidad.
  • Herramientas.
• Funcionalidades de simplificación de datos.
  • Formatos de presentación de la información: informes y formularios

4. Búsquedas avanzadas de datos.

• Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
• Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
  • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal.
  • Definición de Informe, secciones de un informe, creación y modificación de informes, autoinformes, introducción de cálculos y totales, subinformes y creación de etiquetas.
  • Introducción de imágenes y gráficos.
• Creación y uso de controles:
  • Concepto y tipos.
  • Controles calculados.
  • Asignación de acciones.
• Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
  • Modos de visualización: Formulario o Diseño.
  • Impresión de un formulario o informe: Vista Preliminar, Configurar página
    y Cuadro de diálogo Imprimir.

5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.

• Creación de macros básicas.
  • Concepto y propiedades de macro.
  • Asignación de macros a controles.
  • Creación de una macro con un grupo de macros.
  • Modificación de macros.
• Generación y exportación de documentos HTML u otros.
  • Generación de una página de acceso a datos con Autopágina.
  • Generación de una página de acceso a datos con un Asistente.
  • Importación y exportación de una tabla de un archivo HTML.
• Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
  • A nivel básico, avanzado y experto.