1185. Protocolo y organización de eventos

Protocolo y organización de eventos

1185

Módulo formativo 1185. Protocolo y organización de eventos

La asignatura Protocolo y organización de eventos tiene una duración de 75 horas

Capacidades y criterios de evaluación de la asignatura Protocolo y organización de eventos del curso de Técnico Superior en Asesoría de Imagen Personal y Corporativa:

1. Caracteriza el protocolo oficial identificando la normativa asociada.

Criterios de evaluación:

a) Se ha establecido el campo de actuación de la asesoría en protocolo.

b) Se ha determinado el protocolo de la casa real española.

c) Se ha identificado la legislación vigente en actos oficiales.

d) Se ha determinado el organigrama y las características de las instituciones públicas y privadas.

e) Se han determinado los decretos de protocolo de los gobiernos autónomos.

f) Se han establecido los preceptos protocolarios de las corporaciones locales, ayuntamientos y diputaciones.

g) Se han caracterizado los regímenes de títulos, tratamientos, honores y distinciones.

h) Se han identificado las fuentes de consulta en legislación protocolaria.

i) Se ha definido una metodología de actuación en protocolo.

2. Caracteriza los actos protocolarios oficiales y no oficiales, identificando sus elementos.

Criterios de evaluación:

a) Se han identificado los actos públicos oficiales y no oficiales.

b) Se han especificado las características de los actos no oficiales.

c) Se han relacionado las características de los actos religiosos con las normas de comportamiento y la tradición.

d) Se han caracterizado los actos protocolarios del entorno universitario.

e) Se han definido los elementos que conforman el protocolo en los actos militares.

f) Se han especificado las normas de carácter moral, social o jurídico aplicadas a los actos protocolarios oficiales y no oficiales.

g) Se ha identificado el ámbito de aplicación del protocolo en los actos oficiales y no oficiales.

h) Se ha valorado la importancia del conocimiento y seguimiento de las normas de protocolo.

i) Se han descrito los principales elementos simbólicos y/o de representación en los actos institucionales (banderas, himnos y otros).

3. Planifica actos protocolarios, determinando cada una de sus fases.

Criterios de evaluación:

a) Se han identificado las fases del proyecto organizativo del acto protocolario.

b) Se ha elaborado el programa y cronograma para el desarrollo del acto protocolario.

c) Se han establecido los recursos humanos, materiales y espacios físicos necesarios.

d) Se han establecido los profesionales colaboradores, el personal soporte y los proveedores.

e) Se han especificado los criterios para la elaboración de listados de asistentes.

f) Se han diseñado los comunicados y las invitaciones.

g) Se ha seleccionado la línea de imagen del evento para la decoración del acto.

h) Se han aplicado criterios de precedencia para la ordenación de personalidades y para la distribución de los asistentes.

i) Se ha valorado la importancia de la inauguración, clausura y la comunicación en los actos protocolarios.

j) Se han tenido en cuenta los requerimientos informáticos, telefónicos y los servicios de traducción simultánea, entre otros, para los discursos de los invitados.

k) Se ha organizado el evento, cumpliendo las normas de calidad y atendiendo a las normas de protocolo.

4. Elabora la propuesta de organización de actos protocolarios, adaptándolos al acontecimiento.

Criterios de evaluación:

a) Se ha diseñado la propuesta de organización del acto protocolario.

b) Se ha establecido la estructura de la propuesta.

c) Se ha elaborado el dossier del acto.

d) Se han seleccionado los profesionales colaboradores y proveedores.

e) Se han especificado los medios, espacios, recursos humanos y materiales necesarios para llevar a cabo el proyecto.

f) Se ha definido y/o cumplimentado la documentación necesaria según el acto para su correcto desarrollo.

g) Se ha programado la secuenciación y temporalización para la organización del evento.

h) Se ha calculado el presupuesto económico del acto que se va a organizar.

i) Se han elaborado las propuestas en soporte manual e informático.

j) Se han analizado los aspectos de seguridad adecuados y la correcta coordinación con los servicios de seguridad de las instituciones implicadas en un acto protocolario.

5. Caracteriza el protocolo internacional estableciendo pautas de actuación.

Criterios de evaluación:

a) Se ha identificado la importancia del protocolo internacional en el mundo actual.

b) Se han establecido las características de los grupos mundiales dominantes.

c) Se han caracterizado los hábitos, costumbres y cultura social de cada grupo mundial.

d) Se han relacionado las variaciones protocolarias con los países y los grupos sociales y religiosos.

e) Se ha reconocido la influencia de determinados países en materia de normas protocolarias.

f) Se ha reconocido la influencia religiosa en el protocolo.

g) Se han identificado los modelos de funcionamiento de las culturas orientales en relación al protocolo.

h) Se ha valorado la influencia del protocolo en las relaciones internacionales.

i) Se han establecido las pautas de actuación en protocolo internacional.

6. Establece el protocolo empresarial aplicando criterios de imagen corporativa.

Criterios de evaluación:

a) Se han identificado los departamentos de la empresa con repercusión en el protocolo.

b) Se han especificado las precedencias y presidencias empresariales.

c) Se han establecido las actuaciones empresariales en las que interviene el protocolo.

d) Se ha determinado el funcionamiento general de los actos empresariales de carácter público y privado.

e) Se ha justificado la importancia de la difusión mediática de los actos empresariales.

f) Se han relacionado los actos sociales empresariales con su repercusión en la imagen de la empresa.

g) Se han realizado acciones de difusión promocional en los medios de comunicación.

En definitiva, todos los puntos mencionados son las capacidades y criterios de evaluación de la asignatura Protocolo y organización de eventos.

Contenidos de la asignatura Protocolo y organización de eventos del curso de Técnico Superior en Asesoría de Imagen Personal y Corporativa:

Caracterización del protocolo oficial:

– La asesoría en protocolo. Campo de actuación.

– El protocolo oficial español: la casa real, el poder ejecutivo, legislativo y judicial y las fuerzas armadas. La normativa protocolaria.

– Protocolo en las Comunidades Autónomas. Protocolo en las Administraciones Locales.

– Legislación vigente aplicada al protocolo.

– Bases de información en protocolo. Fuentes y departamentos de consulta de normativa y/o legislación protocolaria.

– Instituciones públicas y privadas: concepto, organigrama, organización y características.

– Distinciones protocolarias y su simbología.

– Simbología heráldica y la vexilología.

– Los tratamientos honoríficos y su aplicación.

– Las distinciones nobiliarias.

– Metodología en la asesoría en protocolo.

Caracterización de los actos protocolarios oficiales y no oficiales:

– Los actos públicos. Características y tipos de actos públicos oficiales y no oficiales.

– Los actos privados y/o no oficiales. Características y tipos de actos no protocolarios.

– El protocolo religioso y sus actos. Características de los actos religiosos.

– El protocolo universitario y sus actos. Características, precedencia y organigrama. Tipos de actos universitarios.

– El protocolo militar y sus actos. Organigrama de los cuerpos militares y su precedencia. Tipos de actos militares. Tributación de honores militares.

– Identificación del tipo de acto, las características o cualidades que se pueden proyectar. Elementos que hay que valorar.

– Ámbito de aplicación del protocolo en los actos oficiales y no oficiales.

Establecimiento de las fases en la organización de los actos protocolarios:

– El proyecto organizativo y sus fases.

– Fase previa: objetivos del acto. Identificación del acto y su proyecto organizativo. Aplicación de métodos de observación.

– Fase de planificación: elaboración del programa y cronograma. Requerimientos del acto: recursos humanos, materiales y espacios físicos del evento.

– Fase de desarrollo del evento: logística de la actividad. La inauguración. La clausura del acto.

– La comunicación en los actos protocolarios. Las relaciones con los medios de comunicación. Las ruedas de prensa.

– Fase de evaluación del acto y/o evento. Seguimiento de la difusión del acto.

– Aplicación del control de calidad del acto.

Elaboración de la propuesta de organización de actos protocolarios:

– Diseño de propuestas de organización de actos protocolarios. Estructura específica de la propuesta. El dossier del acto: criterio organizador general, orden del día, temporalización, ordenación de mesas y organización de las intervenciones.

– Descripción de las características y requerimientos del acto protocolar.

– Relación de la logística y actividades necesarias para el acto protocolario.

– Selección de medios, espacios, recursos humanos y materiales necesarios para llevar a cabo el acto protocolario. Proveedores y otros profesionales.

– Planificación de acciones: programa y cronograma.

– Los actos protocolarios y los comunicados de prensa.

– Documentación técnica anexa a la propuesta.

– Documentación económica: elaboración del presupuesto.

– Elaboración de propuestas en soporte manual e informático.

– Presentación de la propuesta personalizada.

– Conclusión de la propuesta: resolución de dudas, acuerdos y autorización del proceso.

Caracterización del protocolo internacional:

– Protocolo internacional: el protocolo extranjero y el protocolo diplomático. Las recepciones diplomáticas: modelos de comportamiento en recepciones diplomáticas.

– El protocolo internacional y su relación con el mundo empresarial. Los grupos dominantes mundiales.

– La UE: concepto, historia, características. Simbología asociada.

– Costumbres, hábitos y cultura social de los principales países constituyentes de la UE.

– Costumbres, hábitos y cultura social de los países del este.

– Canadá. Divisiones idiomáticas y culturales.

– Costumbres, hábitos y cultura social de EE.UU.

– América latina. Hábitos, costumbres y cultura social.

– El mundo árabe. La religión, hábitos, costumbres y cultura social.

– El África subsahariana. Países constituyentes. Costumbres y cultura social común.

– Las culturas orientales. Hábitos, costumbres y cultura social de cada zona.

– Las relaciones internacionales y su repercusión en el protocolo.

– Pautas de actuación en el protocolo internacional.

Establecimiento del protocolo empresarial:

– Las empresas y su organización. Los departamentos con repercusión en protocolo empresarial.

– Los actos empresariales públicos y privados.

– Las precedencias empresariales.

– Presidencia de los actos.

– Actuaciones empresariales con repercusión en protocolo: las presentaciones personales, la auto-presentación, la presentación de la empresa.

– Las visitas y otros actos sociales empresariales. El viaje de negocios.

– Las comidas de negocios.

– Actos de carácter empresarial privado. Las reuniones.

– La organización de actos de promoción empresarial externos e internos.

En definitiva, todos los puntos mencionados son los contenidos de la asignatura Protocolo y organización de eventos.

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