¿Cómo crear una empresa?

Pasos para crear una empresa

Para crear una empresa, hay ciertos requisitos que se deben de cumplir sin excepción alguna. Así que, si deseas poner en marcha tu emprendimiento, asegúrate de cumplir con todos los pasos siguientes:

1.- Elegir la forma jurídica

Antes de constituir la empresa debemos decidir la personalidad jurídica de tu negocio. Esto es, si será persona física o persona jurídica. Esto es de vital importancia, ya que existen importantes diferencias que definen cada una de ellas. Por ejemplo: en relación con las obligaciones la persona física avala sus obligaciones con su patrimonio personal. Por el contrario, la persona juridica responde con sus propios bienes (los que están a nombre de la empresa).

2.- Certificación negativa

El paso siguiente a la Escritura Pública de constitución de la empresa es obtener el “Certificado negativo de denominación social” del registro mercantil central. Este certificado acredita y confirma la exclusividad y la no existencia de otra empresa con el mismo nombre. La solicitud puede presentarse personalmente mediante un formulario en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la página web.

3.- Capital social

Se trata de la aportación económica que los socios de la empresa deberán efectuar en el momento de su constitución, a manera de garantía en caso de liquidación o quiebra. Es necesario que se produzca la apertura d una cuenta bancaria donde se ingresará el dinero correspondiente

4.- Solicitar el NIF

Después de la constitución de tu empresa, es debe solicitar el NIF. Para hacerlo, deberás cumplimentar el impreso 036. Este trámite podrás hacerlo de forma presencial con cita previa o telemáticamente con certificado digital o Clave PIN. El Número de Identificación Fiscal (NIF) es como el DNI de las empresas en Hacienda. Deberás solicitarlo, y en caso de que lo necesites de forma inmediata, te otorgarán uno provisional. En condiciones normales, tendrás que esperar un poco más para que te entreguen el definitivo.

5.- Creación de la Sociedad

Esto implica que además de los pasos anteriores; también debes redactar los estatutos sociales, abrir una cuenta bancaria, denominar a los administradores, firmar de la escritura de constitución frente a un notario.

6.- Inscripción en el Registro Mercantil

Es importante inscribir la sociedad en el Registro Mercantil en el plazo de los dos meses siguientes a su creación. De esta manera, obtendrá la capacidad jurídica necesaria para ser reconocida por bancos, inversores, proveedores, etc. La inscripción, la podrás hacer de forma presencial en la oficina del Registro de la provincia en donde hayas domiciliado tu empresa y deberás presentar los documentos de constitución de la misma.

7.- Alta en IAE

A través de los formularios 840 – 848 deberás darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas en la Agencia Tributaria. Esto lo podrás hacer, de forma presencial o a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Al darte de alta en IAE, tendrás que elegir el tipo de actividad económica, más conveniente a tu negocio entre profesionales, empresariales o artísticas.

8.- Libros de sociedades

En el área mercantil, la Ley exige llevar registros en libros contables, mercantiles, fiscales, de control y registros, como una imposición legal que afecta a todo empresario y literalmente a toda sociedad. Entre ellos: libro diario, mayor, libro de actas, libro de registro de socios, de inventarios, de compras, etc.

9.- Registro de patentes y marcas

El Registro Mercantil sirve para proteger la empresa, pero el logotipo, el claim, los productos o servicios que venderás, no quedan resguardados con esta inscripción. Para protegerlos, deberás dirigirte a la Oficina Española de Patentes y Marcas. De esta manera, podrás proteger la identidad corporativa de tu empresa, tu marca, y todos los procesos especiales del negocio.

10.- Puesta en marcha

Una vez hayas decidido realizados todos los pasos, la empresa empezara a funcionar, aunque en función de la forma escogida  deberás llevar a cabo cierto tipo de gestiones que te garantizarán la puesta en marcha de tu empresa. Entre ellas:

• El registro en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores
• La inscripción de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social
• El alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
• La legalización de los libros contables
• La obtención del certificado electrónico

Todo ello está más detallado en nuestros cursos que ofrecemos para incrementar las nociones sobre la empresa. Estos cursos y muchos más en otros ámbitos se pueden encontrar en nuestra web, ya sea para certificados de profesionalidad como la obtención de cursos de experto.

Pedro Paz García