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Email personalizado para favorecer la concentración
Le ofrecemos una herramienta llamada Goodbye.ia que promueve el enfoque al restringirle la recepción de correos electrónicos en ciertos momentos del día.Email personalizado para favorecer la concentración.
La multitarea es una de las habilidades más valoradas y apreciadas por los empleados en la actualidad. Ser capaz de controlar múltiples proyectos simultáneamente requiere mucho enfoque, organización y disciplina.
Los problemas surgen cuando los estímulos internos interrumpen este enfoque y cambian el foco de atención, como un correo electrónico o una notificación de WhatsApp. Una señal es suficiente para apartar la mirada y ocultar el tema en el que estamos trabajando.
Por eso, hay muchos estudios que diseccionan la multitarea y demuestran que reduce la productividad laboral. Y además hoy en día, con una gran cantidad de dispositivos a nuestro alrededor, todos están sincronizados entre sí, de modo que no nos perderemos ningún detalle, lo que hace que la probabilidad de perder el foco durante la jornada laboral aumente exponencialmente.
Agregue a eso el hecho de que, por ejemplo, no tenemos una cuenta de correo electrónico. ¿Son realmente urgentes estas solicitudes que nos llegan?
Otro factor a tener en cuenta es la urgencia de las notificaciones que recibimos. Necesitamos evaluar si dejar lo que estamos haciendo es lo suficientemente importante o si debemos cambiar el hábito.
Sin embargo, tan pronto como vimos llegar un nuevo correo electrónico, sabíamos que teníamos una nueva tarea en nuestra lista de «cosas por hacer» y era difícil sacárnosla de la cabeza. Para solucionar este problema, existe una nueva herramienta llamada Goodbye.ia. Su función es limitar el envío de correos a determinadas horas del día para que no sea una disuasión constante.
Según el sitio web de la aplicación, cada persona revisa el correo electrónico un promedio de 74 veces al día. Además, destaca que la mayoría de estos correos electrónicos no son urgentes y también contienen otra información bastante interesante, como que puede que tardemos unos 20 minutos en volver a centrarnos en el proyecto una vez que hayas colgado antes para hacer otro trabajo.
La herramienta es gratuita y permite a los usuarios personalizar las tres horas pico en las que desea que se muestren sus correos electrónicos. Esto significa que los listados seguirán llegando, Goodbye simplemente los guarda hasta cierto punto o hasta que haga clic en el botón «Obtener lista ahora».
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Teresa Renero San Miguel.
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