UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

Denominación

Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático

Código

UF0513

Descripción

Unidad formativa UF0513, Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

Volver al curso ADG305_1 – Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales

Duración

60 horas

¿Qué voy a aprender y hacer?

Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
- Determinar los principios de organización de los sistemas operativos.
- Distinguir las funciones básicas de los sistemas operativos en la gestión de archivos y carpetas.
- En un supuesto práctico:
  - Crear carpetas identificándolas con un nombre que permita su localización y recuperación.
  - Cambiar el nombre de una carpeta de acuerdo con las indicaciones recibidas.
  - Realizar copias y movimientos de archivos.
  - Establecer contraseñas de archivos.
  - Realizar búsquedas de archivos y/o carpetas.
  - Realizar copias de seguridad.
  - Eliminar carpetas y archivos.
Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo.
- Describir las distintas técnicas de codificación en la organización de documentos.
- Diferenciar las medidas de protección y seguridad en los distintos tipos de documentos.
- En un supuesto práctico:
  - Clasificar los documentos en función del tipo de empresa y la frecuencia de uso.
  - Aplicar las reglas de clasificación de archivos.
  - Usar software para guardar y localizar documentos de forma organizada y accesible.

- Utilizar los programas antivirus periódicamente.

Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos.
- En un supuesto práctico de simulación:
  - Realizar la transferencia de documentos.
  - Eliminar archivos, documentos y copias de seguridad.
Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias.
- En casos prácticos:
  - Abrir y cerrar una base de datos.
  - Introducir registros, modificaciones, altas y bajas a partir de los datos proporcionados.
  - Obtener los datos o información requerida a partir de consultas sencillas.
  - Archivar la información y realizar copias de seguridad de la base de datos.
  - Aplicar los procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información.

Contenidos

Sistemas operativos habituales.
Archivo y clasificacio?n de documentacio?n administrativa
Base de datos.
Insercio?n de datos en tablas.
Consultas de seleccio?n.
Formularios e informes.

Más información

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