MP0078. Módulo de prácticas profesionales no laborales de Gestión Integrada de Recursos Humanos

Módulo de prácticas profesionales no laborales de Gestión Integrada de Recursos Humanos.

MP0078_3

120 horas

C1: Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de recursos humanos para la confección del recibo de salarios, los boletines de cotización a la Seguridad Social y los documentos de liquidaciones e ingresos a cuenta del IRPF, con estricta sujeción a la legalidad vigente.

• CE1.1 Recoger con exactitud, las incidencias, o situaciones acaecidas durante el período a liquidar, de cada uno de los empleados que componen la plantilla para su consideración en el cálculo de retribuciones.
• CE1.2 Cargar los datos en la aplicación informática de administración de personal, con precisión, y proceder al procesamiento y cálculo de la información, con el fin de obtener los recibos de salarios en los plazos señalados para el pago por la entidad, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, en cuanto a salarios, cotizaciones y retenciones se refiere.
• CE1.3 Revisar las nóminas y emitir el listado de pagos, asegurando que en la carga de datos en la aplicación informática no se han producido errores que pudieran incidir, de alguna forma, en el cálculo de la retribuciones, cotizaciones.
• CE1.4 Generar e imprimir, mediante la aplicación informática, los boletines de cotización a la Seguridad Social, comprobando previamente que se han recogido y calculado de forma correcta en las casillas correspondientes, las incidencias producidas en el período liquidable, así como las subvenciones y/o reducciones en las cuotas, si hubiera lugar.
• CE1.5 Generar y comprobar, mediante la aplicación informática, que los acumulados del mes de las retenciones e ingresos a cuenta son correctos, con el fin de asegurar la bondad de los datos contenidos en los documentos de liquidación, en los plazos establecidos por la legislación vigente.
• CE1.6 Valorar la importancia de los datos manejados y llevar a cabo las tareas, con actitud diligente, manteniendo la confidencialidad de los datos manejados.

C2: Aplicar habilidades personales y sociales en gestiones administrativas derivadas de la aplicación de la legislación de prevención de riesgos laborales en entorno laboral.

• CE.2.1 Comunicar las normas e instrucciones de seguridad y salud laboral, relacionadas con el puesto a desempeñar, a los trabajadores recién incorporados, en tiempo y forma, motivándolos a la observancia de las mismas, haciendo especial hincapié en los beneficios que su observancia reportará a ellos mismos y a la organización.
• CE2.2 Explicar al recién incorporado la existencia de un Plan de Emergencia y Evacuación, donde se prevé su forma de actuación ante determinados siniestros, utilizando un lenguaje asertivo, asegurando su comprensión e interiorización, para garantizar su forma de actuar ante una situación emergencia.
• CE2.3 Comprobar que en el Manual de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa, se recogen los riesgos laborales propios de la actividad desarrollada y que es conocido por todos los empleados, en cumplimiento de la normativa vigente.
• CE2.4 Confirmar que los trabajadores han sido informados del derecho que les asiste a la vigilancia de la salud y que son convocados a los reconocimientos médicos en tiempo y forma.
• CE2.5 Corroborar que la actividad preventiva de la empresa ha sido revisada en los plazos previstos por la normativa vigente, y/o la acordada por la empresa y los representantes de los trabajadores, en cumplimiento de la legalidad vigente.
• CE2.6 Verificar que los datos relativos a accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, se comunican en el plazo establecidos por la ley en la materia, a los órganos competentes en la empresa y a los organismos correspondientes.

C3: Aplicar, a la información recibida por la empresa, las técnicas de clasificación, codificación, registro, distribución y almacenamiento de la información recibida o generada, atendiendo a las instrucciones recibidas, aplicando la normativa vigente en relación a la calidad y uso de los archivos.

• CE3.1 Clasificar los tipos de documentos recibidos, atendiendo a su contenido.
• CE3.2 Codificar la información recibida o generada, en función del tipo de documento de que se trate.
• CE3.3 Registrar la información recibida, siguiendo las instrucciones dadas por la compañía, utilizando los medios asignados por la misma para este fin, ya sean convencionales o informáticos, de forma que quede asegurada su localización inmediata en cualquier momento posterior.
• CE3.4 Distribuir la información a las personas responsables de su gestión, asegurando recepción en el plazo de tiempo y forma establecida por la empresa.
• CE3.5 Realizar copia de seguridad (backup u otros medios), atendiendo las instrucciones o procedimientos establecidos por la organización, en cuanto a formas de actuación y periodicidad de realización de la misma, con el fin de poder restaurar la información en caso de pérdida fortuita de la misma.

C4: Reconocer los procedimientos de gestión documental establecidos por la empresa, considerando los sistemas de representación de flujos para garantizar la trazabilidad, vigencia y unicidad de la documentación e información generada.

• C4.1 Examinar, el Manual de Gestión de Documentos o las instrucciones y/o procedimientos implementados por la compañía, valorando las ventajas de su estricto seguimiento y aquellas otras derivadas de la implantación de un sistema certificado de calidad para la gestión de la documentación.
• C4.2 Distinguir, en los procedimientos de gestión documental, derivados de la automatización de la documentación, el flujo determinado por la empresa (workflow, groupware,…), para hacer posible la coordinación más eficiente, en las funciones de comunicación y colaboración entre las personas y/o grupos ocupados en partes de una misma tarea, para el cumplimiento de los objetivos.
• C4.3 Ejecutar las tareas de crear, almacenar, recuperar, clasificar y asegurar o destruir la documentación, siguiendo las instrucciones y los procedimientos de la empresa y que en cada caso correspondan, de acuerdo con la legalidad vigente.

C5: Buscar, recuperar y organizar la información, utilizando las herramientas proporcionadas por el sistema operativo.

• CE5.1 Ejecutar la creación de archivos y carpetas para la recogida de información, atendiendo a los procedimientos establecidos por la organización.
• CE5.2 Codificar, nombrar y renombrar los archivos y carpetas, atendiendo a los criterios organizativos determinados por la entidad.
• CE5.3 Crear los accesos directos para carpetas o archivos de uso frecuente, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• CE5.4 Localizar la información requerida por la entidad, identificando las fuentes de información a utilizar, siguiendo las instrucciones de la empresa.
• CE5.5 Crear los archivos y carpetas necesarios para organizar la documentación solicitada, aplicando los criterios de restricción adecuados, de acuerdo con la normativa vigente, atendiendo a los procedimientos establecidos por la compañía.
• CE5.6 Organizar las fuentes de información, en los soportes disponibles, para una rápida localización y acceso en futuras consultas.
• CE5.7 Copiar y eliminar la información, siguiendo las instrucciones recibidas, atendiendo a lo especificado en la normativa vigente en lo relativo a seguridad, integridad y confidencialidad de datos.

C6: Realizar presentaciones gráficas, utilizando información y documentación
contenida en distintos soportes informáticos.

• CE6.1 Realizar presentaciones gráficas siguiendo las instrucciones recibidas y atendiendo a los procedimientos establecidos al efecto, encaminados a reforzar la imagen de la entidad, seleccionando el formato y medio más adecuado.
• CE6.2 Insertar medios de animación en las presentaciones, estableciendo la temporalización adecuada en la aparición de la información que se desea transmitir.
• CE6.3 Registro de las presentaciones, atendiendo a las instrucciones recibidas al efecto, en cuanto a codificación y clasificación se refiere.
• CE6.4 Archivar las presentaciones en los medios y forma establecida por la entidad, de manera que permita una rápida localización en momentos posteriores.

C7: Emplear las funciones de correo y agenda electrónicos, para la recepción, emisión y registro de información, respetando las normas de seguridad y protección de datos.

• CE7.1 Dar de alta los datos de nuevas relaciones en la libreta de contactos del correo electrónico, atendiendo a las instrucciones recibidas, utilizando para ello los campos adecuados, para facilitar su localización en el futuro.
• CE7.2 Asegurar el reenvío de los mensajes recibidos a las personas responsables de la gestión que corresponda en cada caso concreto, atendiendo a las instrucciones recibidas de la entidad.
• CE7.3 Redactar los mensajes de correo electrónico, de forma clara y precisa, asegurando la información que se desea transmitir, en el tiempo y forma previsto por la compañía.
• CE7.4 Registrar las entradas y salidas de correo electrónico siguiendo los procedimientos establecidos por la organización.
• CE7.5 Archivar en el soporte previsto por la entidad, la correspondencia recibida por correo electrónico, atendiendo a la clasificación determinada por la compañía.

C8: Participar en los procesos de trabajo de la empresa, siguiendo las normas e instrucciones establecidas en el centro de trabajo.

• CE8.1 Comportarse responsablemente tanto en las relaciones humanas como en los trabajos a realizar.
• CE8.2 Respetar los procedimientos y normas del centro de trabajo.
• CE8.3 Emprender con diligencia las tareas según las instrucciones recibidas, tratando de que se adecuen al ritmo de trabajo de la empresa.
• CE8.4 Integrarse en los procesos de producción del centro de trabajo.
• CE8.5 Utilizar los canales de comunicación establecidos.
• CE8.6 Respetar en todo momento las medidas de prevención de riesgos, salud laboral y protección del medio ambiente.

1. Recogida de datos necesarios para la confección del recibo de salarios

• Comprobación de altas y bajas producidas en el período de liquidación de salarios.
• Verificación de variaciones de datos del trabajador (en categoría, n.º de hijos, situación familiar, …).
• Confirmación de datos relativos a incapacidad temporal, derivada de enfermedad o accidente.
• Comprobación de fechas de vacaciones u otros motivos de ausencia (maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo o lactancia, permisos retribuidos o no, excedencias, otras situaciones).

2. Carga de datos en la aplicación y generación del recibo de salarios del mes

• Informatización, mediante carga en la aplicación de gestión de recursos humanos, de las altas, bajas, prorrogas y variaciones acaecidas en el período a liquidar.
• Incorporación de datos relativos a incapacidades temporales.
• Agregación de datos relativos a vacaciones disfrutadas u otros motivos de ausencia.
• Elaboración de liquidaciones y/o finiquitos en relación con las suspensiones o extinciones de contrato.
• Generación del certificado de empresa.
• Generación del recibo de salarios.

3. Revisión y chequeo de nóminas

• Comparación con lo recibos de salarios del mes anterior.
• Comprobación del cálculo de las nóminas que presentan alguna incidencia en el período de liquidación.
• Impresión de los recibos de salarios.

4. Obligaciones con la Seguridad Social

• Verificación de las tablas de bases y tipos de cotización, cargadas en la aplicación.
• Generación de los boletines de cotización a la Seguridad social.
• Comprobación de los datos relativos a la entidad de los documento TCs.
• Confirmación de los datos relativos a los trabajadores.
• Revisión de los cálculos de las bases de cotización recogidas en el modelo TC2.
• Impresión de los boletines de cotización.

5. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

• Confección y tramitación de certificados de situación personal y familiar, para el cálculo del IRPF.
• Verificación del tipo de las retenciones practicadas a los nuevos empleados.
• Revisión y comprobación de acumulados de retenciones a cuenta de los empleados.
• Elaboración de los modelos de ingresos a cuenta y liquidación de retenciones.
• Expedición de los certificados de retenciones.

6. Habilidades sociales en la empresa

• Capacidad de relación.
• Dotes de Comunicación.
• Práctica de la asertividad.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de empatía.
• Flexibilidad ante el cambio.
• Compromiso en la tarea.
• Liderazgo: asunción de riesgos y responsabilidades.
• Optimismo, autoconfianza, autocontrol y motivación.

7. Prevención de riesgos laborales

• Comunicaciones de normas e instrucciones, relacionadas con la salud laboral.
• Informaciones sobre el Plan de emergencia y evacuación existente.
• Cotejo de riesgos y su comparación con los recogidos en el Manual de Prevención de Riesgos de la empresa.
• Gestiones administrativas relacionadas con la vigilancia de la salud laboral.
• Revisión de la actividad preventiva de la compañía.
• Gestión administrativa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

8. Técnicas de clasificación, codificación, registro, distribución y seguridad de documentos

• Operaciones de clasificación, codificación y registro y distribución de la información.
• Sistematización de procesos de salvaguarda de la información relevante.
• Criterios de calificación de la información a enviar a los archivos históricos o definitivos.
• Destrucción de documentos obsoletos, atendiendo a la normativa vigente.

9. Técnicas de gestión documental

• Prácticas normalizadas de gestión documental.
• Flujos de trabajo en la organización y su relación con la gestión de documentos.
• Automatización de procesos relacionados con la gestión documental.
• Operaciones de gestión documental en la empresa.

10. Gestión de la información vía Internet

• Utilización de navegadores, buscadores y metabuscadores.
• Recuperación de información a través de dominios genéricos.
• Organización de la información recuperada.
• Creación de accesos directos.
• Creación de archivos y carpetas para organizar la información.
• Organizar fuentes de información.
• Copiar y eliminar información.

11. Presentaciones gráficas

• Realización de presentaciones gráficas de la compañía.
• Utilización de medio de animación y temporalización.
• Codificación y registro de las presentaciones gráficas.
• Archivo de las presentaciones.

12. La Agenda y el Correo Electrónico

• Altas en la libreta de contactos de la Agenda electrónica.
• Distribución de mensajes recibidos.
• Redacción de mensajes de correo electrónico.
• Codificación y registro de entradas y salidas de correos electrónicos.
• Clasificación y archivo de mensajes.

13. Integración y comunicación en el centro de trabajo

• Comportamiento responsable en el centro de trabajo.
• Respeto a los procedimientos y normas del centro de trabajo.
• Interpretación y ejecución con diligencia las instrucciones recibidas.
• Reconocimiento del proceso productivo de la organización.
• Utilización de los canales de comunicación establecidos en el centro de trabajo.
• Adecuación al ritmo de trabajo de la empresa.