5 consejos para mejorar la organización y la gestión del personal electricista

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Esto es un hecho, ahora mismo hay suficientes electricistas cualificados. Las paralizaciones en la construcción asociadas a la pandemia de COVID-19 obligaron a muchos electricistas a trabajar en otros sectores, y todavía queda por ver si todos estos trabajadores volverán a sus anteriores puestos en algún momento. Mientras tanto, los baby boomers del sector eléctrico se jubilan en masa, y la promesa del trabajo a distancia sigue modificando la economía laboral.

En los dos primeros trimestres de 2022, el 89% de las empresas de construcción afirmaron tener problemas para encontrar nuevos empleados, y aun así las empresas eléctricas tienen que seguir funcionando incluso con equipos reducidos. Organizar a la mano de obra siempre ha sido un reto; sin electricistas suficientes, la programación de los trabajos puede marcar la diferencia entre la presentación de nuevas ofertas y la ralentización del trabajo. Una buena organización puede ayudar a ampliar la capacidad de tu empresa, incluso cuando no dispones de personal suficiente. En este artículo nos centraremos en el tema de los horarios de los electricistas y sugeriremos algunas formas de conseguir el rendimiento que necesitas con un equipo más pequeño de lo que te gustaría.

1. CREA UN PLAN PARA AUSENCIAS INESPERADAS

Los electricistas son tan vulnerables a enfermedades, lesiones o emergencias como cualquier otra persona, así que nunca des por sentado que todo irá sobre ruedas en todo momento. La suposición más segura es que incluso los mejores empleados tendrán que perder algún turno de vez en cuando. Una buena estrategia de gestión de ausencias comienza con una política clara y predecible hacia tus empleados. Asegúrate de que estos comprenden los procedimientos para solicitar los días de baja por enfermedad y los permisos retribuidos. Crea una cadena de comunicación predecible – desde el empleado hasta tu oficina, pasando por los jefes de proyecto – para que todos los que tengan que reaccionar ante una ausencia inesperada conozcan la situación lo antes posible. Por supuesto, cuando no se dispone de electricistas sustitutos, estas ausencias pueden afectar a los horarios de trabajo. Esto nos lleva al siguiente consejo.

2. INCLUYE TIEMPO EXTRA EN LAS PROGRAMACIONES DEL CALENDARIO

En un sector tan competitivo, resulta tentador prometer plazos de ejecución, pero si no vas a poder terminar una instalación en una semana por estar corto de personal, es más sensato moderar un poco las expectativas. Los constructores son conscientes de la escasez de mano de obra electricista, y por ello es más probable que entiendan si los proyectos tardan unos días (o semanas) más en llevarse a cabo que hace unos años.

Si tienes problemas de personal, no proyectes un calendario de tareas suponiendo que todos los empleados estarán disponibles para todos los turnos. En su lugar, asume un cierto número de ausencias por semana, en función del tamaño de tu equipo. Haz previsiones y ofertas basándote en niveles de personal reducidos. Eso puede incluso ayudarte a terminar algunos trabajos antes de lo previsto, lo cual es mejor que la alternativa.

3. DISCUTE LOS HORARIOS CON TUS TRABAJADORES (Y ESTATE DISPUESTO A CAMBIAR EL PLAN INICIAL)

Los electricistas experimentados saben cuánto tiempo les llevarán los trabajos habituales. Para evitar retrasos, pon a todo el equipo de acuerdo antes de empezar un nuevo proyecto. Antes de programar a un único trabajador para tres trabajos al día, pregúntale si su plan es realista. Si un electricista te dice que probablemente sólo pueda realizar dos de esos trabajos, es mejor prever el retraso que quedarse corto en una reunión con un cliente.

4. AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD CON EQUIPOS ESPECIALIZADOS EN MANIPULACIÓN DE MATERIALES

Una forma de responder a la escasez de mano de obra es mejorar la productividad individual de los trabajadores que tienes. Los estudios sugieren que los electricistas de la construcción pasan hasta el 40% de su tiempo simplemente moviendo materiales, y eso es un tiempo que se emplearía de forma más productiva en el propio lugar de trabajo. Entonces, ¿cómo puedes reducir el tiempo de manipulación de materiales? Muy sencillo, proporciona toda herramientas que consideres adecuadas para el proyecto a realizar.

Los enrolladores de cable portátiles permiten a los electricistas colocar rápidamente los carretes de cable donde los necesiten y tirar de varios tramos de cable desde el mismo sistema de salida. Los carros portacables permiten a un solo empleado transportar grandes cargas de cables por toda la obra mientras trabaja. Los carros para luminarias eliminan los desplazamientos a las zonas de almacenamiento durante las instalaciones de sistemas de iluminación. Estos son sólo algunos ejemplos, pero todos ellos pueden ayudar a ahorrar tiempo de trabajo, aumentando eficazmente el rendimiento de cada electricista cualificado de tu plantilla.

5. OPTIMIZA EL TIEMPO DE ENTREGAS DE MATERIAL Y LA GESTIÓN DE EXISTENCIAS

El simple hecho de hacer llegar los materiales al lugar de trabajo puede suponer una gran pérdida de tiempo para el personal. Aun así, tienes opciones para organizar las entregas de material sin apartar a los electricistas de su trabajo principal. Solicita a los mayoristas soluciones de entrega, por ejemplo, carros para transporte de materiales, para que estén listos para ir directamente al punto de instalación desde el camión. Otra opción es instalar un buzón de entrega permanente cerca del lugar de trabajo, y que pueda aceptar entregas a cualquier hora del día o de la noche, sin tener que distraer a los electricistas de las tareas principales en su lugar de trabajo. Cuando capacitas a tu equipo para trabajar de forma más eficiente, disminuyes el tiempo que debes dedicar a la organización de los trabajadores.