MF2450_3: Gestión de diseños de eventos corporativos

Gestión de diseños de eventos corporativos

MF2450_3

Módulo formativo MF2450_3, Gestión de diseños de eventos corporativos

180 horas

C1: Analizar supuestos escenarios de desarrollo de explotación de eventos
corporativos, y objetivos de clientes y/o empresa organizadora, justificando su
viabilidad.

CE1.1 En un supuesto práctico de contextualización de evento corporativo, elaborar documento
DAFO/SWOT (debilidades?amenazas?fortalezas y oportunidades), en función de recursos y
contextos.
CE1.2 En un supuesto práctico de planificación de eventos corporativos, desarrollar documento
(briefing), fijando línea creativa, objetivos, entre otros.
CE1.3 Determinar supuestos espacios, ubicación y objetivos cualitativos y cuantitativos
ajustándose a un análisis de gestión de eventos corporativos y criterios de respeto
medioambientales.
CE1.4 Identificar acciones de promoción comercial o institucional, analizándolas según
objetivos y demandas de clientes potenciales.
CE1.5 Determinar características de proveedores de eventos corporativos en supuestas
acciones estudiando demandas de material como imprentas, decoración, entre otros según
tipología del mismo.
CE1.6 Analizar viabilidad de producción en supuestas acciones de comunicación, justificando
criterios de creatividad y calidad.
CE1.7 Identificar canales de comunicación, relacionando perfiles de público, objetivo, audiencia
y plataformas.
CE1.8 Especificar alternativas en supuestos servicios previstos a la clientela con necesidades de
adaptación de movilidad reducida, accesibilidad sensorial (auditiva y visual) entre otras,
garantizando su viabilidad.

C2: Determinar supuestos objetivos de acciones de eventos corporativos, en función
de parámetros de calidad y valor añadido.

CE2.1 Aplicar técnicas de comunicación en base a objetivos de comunicación fijados por
supuestas empresas de eventos corporativos.
CE2.2 Aplicar técnicas de diseño de objetivos generales y específicos de calidad, fijados por
supuestas empresas de eventos corporativos y supuestos clientes.
CE2.3 Identificar supuestas acciones en eventos corporativos internos, como acciones de
construcción de equipo (Teambuilding), convenciones, Kick Off, días de familia (Family Days),
presentaciones de producto, viajes de incentivo, entre otros, definiendo necesidades y objetivos
en cada uno de ellos.
CE2.4 Identificar supuestas acciones de eventos corporativos externos, como presentaciones de
producto, eventos institucionales, organización de ferias y exposiciones, activación de
patrocinios, entre otros, definiendo necesidades y objetivos en cada uno de ellos.
CE2.5 Obtener mediante herramientas de cálculo, datos numéricos o porcentajes, garantizando
el cumplimiento de rendimiento de supuestas acciones.

C3: Aplicar técnicas de planificación en acciones de eventos corporativos, definiendo
objetivos de supuestos casos.

CE3.1 Seleccionar necesidades de personal experto en comunicación (ponentes, moderadores,
invitados, entre otros) asegurando transmisión de mensajes en función del caso.
CE3.2 Elegir espacios de supuestos eventos, valorando capacidades, disponibilidad, localización
y seguridad, entre otros.
CE3.3 En un supuesto caso de producción y logística en eventos corporativos:
? Calcular necesidades de mobiliario, adaptándolo al evento corporativo.
? Determinar decoración, adaptándola al evento corporativo.
? Elegir servicio de catering, adecuándolo a peticiones y necesidades especiales.
CE3.4 Seleccionar necesidades de personal interno o externo, asegurando roles específicos de
cada uno y transmisión de coordinación entre ellos, en función del caso.

C4: Calcular propuestas de venta de eventos corporativos, de acuerdo con objetivos
comerciales y presupuestos definidos.

CE4.1 En un supuesto práctico de cálculo de propuestas económicas:
? Definir partidas, asegurando la cobertura del evento.
? Describir beneficios, midiéndolos según la rentabilidad requerida.
CE4.2 Establecer estrategias de rentabilidad, según situaciones de compras, promociones, entre
otras, adecuándolos a supuestas peticiones.
CE4.3 Formular mediciones de costes fijos y variables en contextos de eventos corporativos,
negociaciones de tarifas y rappels, con supuestos proveedores y rentabilidades y estrategias de
compras e inversiones.

C5: Interpretar tipología de perfiles de personal logístico prestatario de servicios de
eventos corporativos, determinando parámetros requeridos por supuestas
empresas y clientes.

CE5.1 En un supuesto práctico de formación de personal específico determinar:
? Cronograma interno de formación, ajustándolo a la acción.
? Rol de los implicados, adecuándolo a necesidades.
? Formación específica, definiéndola según departamentos.
? Objetivos a cumplir, marcándolos en función de imagen y/o marca.
CE5.2 Identificar materiales de trabajo de los agentes implicados como azafatos, personal de
atención al público, técnicos audiovisuales, regidores, entre otros, teniendo en cuenta su
cometido.
CE5.3 En un supuesto práctico, a partir de un plan de formación de personal de eventos
corporativos:
? Diseñar plan de comunicación, facilitándola de manera eficaz y empática.
? Diseñar documento de regiduría y cronograma, identificando necesidades.
? Ensayar contenidos, tiempos y formas, adecuándolos a la acción específica.

C6: Determinar canales de comunicación y distribución a partir de supuestos
prácticos de eventos corporativos, asegurando la fidelización del cliente.

CE6.1 Identificar canales de distribución de supuestas acciones de eventos corporativos,
acordándolos según parámetros de calidad y privacidad de la empresa y cliente.
CE6.2 Aplicar canales de distribución, valorando relaciones entre clientes objetivos y empresa
organizadora de eventos corporativos.
CE6.3 En un supuesto práctico de uso de herramientas de distribución de acciones de eventos
corporativos:
? Seleccionar productos susceptibles, cumpliendo objetivos de marca y/o empresa organizadora.
? Diseñar mapas de audiencias, narrativa y conceptos creativos, ajustándolos a criterios de
calidad de marca y/o empresa organizadora.
CE6.4 Adaptar en supuestos prácticos productos o servicios a canales de distribución,
seleccionando medios de comunicación y prensa, redes sociales entre otros.
CE6.5 En un supuesto práctico de divulgación y promoción, a través de canales de distribución:
? Calcular el retorno de las acciones de divulgación y promoción de empresa, determinando su
efectividad.
? Monitorizar el retorno de la divulgación, determinado su efectividad.
? Monetizar el retorno de la divulgación, determinando su efectividad.

Capacidades cuya adquisición debe ser completada en un entorno real de
trabajo
C1 respecto a CE1.1 y CE1.2; C3 respecto a CE3.4; C4 respecto a CE4.1; C5 respecto a CE5.1 y CE5.3; C6
respecto a CE6.3 y CE6.5.

Otras Capacidades:
Adaptarse a la organización de la empresa integrándose en el sistema de relaciones técnico?laborales.
Ejecutar correctamente las instrucciones que recibe responsabilizándose de la labor que desarrolla,
dentro de su ámbito competencial.
Participar activamente y coordinar, en su caso el equipo de trabajo.
Demostrar el grado de autonomía requerido en la resolución de contingencias, dentro de su ámbito
competencial.
Comunicarse de manera eficaz con la persona adecuada en cada momento.
Mostrar una actitud de respeto hacia los compañeros, procedimientos y normas de la empresa.
Demostrar interés y preocupación por atender satisfactoriamente las necesidades de los clientes.
Cumplir las medidas que favorezcan el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre hombres
y mujeres.
Valorar el talento y el rendimiento profesional con independencia del género.

1 El entorno de los eventos corporativos

Introducción, análisis y contextualización del sector. Conocimiento de los diferentes tipos de
eventos: corporativos externos e internos. Importancia de los eventos corporativos como industria.
Evolución de los eventos corporativos e impacto de la tecnología. Análisis de la comunicación
corporativa y experiencial. Conocimiento de los diferentes formatos de eventos.

2 El evento corporativo como herramienta del marketing y comunicación

Introducción y análisis de la comunicación corporativa y el marketing experiencial. Organización de
eventos como herramienta generadora de valor: reputación y vínculos experienciales entre marca y
público. Ventajas de la comunicación en vivo: experiencia de marca y producto y foco en el público
objetivo.

3 Estrategia y creatividad en el evento corporativo

Análisis y conocimiento de técnicas aplicadas a la creatividad y creación de ideas. Diseño y
conceptualización estratégica del evento. Diseño de experiencias y generación de vínculos
emocionales entre marca y público. Definición del público objetivo. Creación del concepto creativo.
Diseño de la puesta en escena (escenografía y creatividad).

4 Comunicación en el evento corporativo

Diseño y conceptualización del mensaje, creatividades, producción de piezas de comunicación
como Notas de Prensa, dossiers o comunicaciones publicitarias y manejo de canales, audiencias y
públicos. Conocimiento del entorno digital y la gestión de comunidades para difundir el evento de
forma online y su posterior viralización. Identificación y monitorización de audiencias. Manejo de la
relación con los medios de comunicación, líderes de opinión y figuras públicas (influencers).

5 Planificación económica del evento corporativo

Conocimiento del marco legal y tratamiento fiscal. Concepto y tipos de presupuestos: abiertos y
cerrados. Cuantificación de los costes fijos y costes variables. Cálculo del margen de beneficios.
Negociación con proveedores. Control presupuestario y gestión de las desviaciones. Conocimiento
y gestión de las plataformas de compras más habituales.

6 El evento como proyecto: planificación, diseño y organización

Fuentes y medios de acceso a la información. Criterios de selección de servicios, prestatarios e
intermediarios. Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos re?
negociables. Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones. Programación del
evento: tipología de actos en función de tipo de eventos: sesiones, presentaciones, descansos,
comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones. Programación de la logística y de los recursos
humanos. Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes,
tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos. Gestión de
espacios comerciales y de patrocinios. Presidencias honoríficas y participación de personalidades.
Confección de cronogramas. Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes
de seguridad. La organización del evento: Definición de funciones y tareas. Comités y secretarías:
funciones y coordinación. Gestión de colaboraciones y patrocinios. Soportes y medios para ofrecer
información del evento. Difusión del evento y captación de participantes. Estructura organizativa de
un equipo de gestión de eventos. Funciones y responsabilidades. Procedimientos e instrucciones de
trabajo.

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