MF2451_3: Coordinación de acciones de puesta en marcha en eventos corporativos

Coordinación de acciones de puesta en marcha en eventos corporativos

MF2451_3

Módulo formativo MF2451_3, Coordinación de acciones de puesta en marcha en eventos corporativos

180 horas

C1: Elaborar documentación necesaria para la gestión de coordinación en proyectos
de eventos corporativos, aplicando parámetros de dinamización.

CE1.1 En un supuesto práctico de relación con proveedores subcontratados y/o equipo interno:
? Seleccionar proveedores, atendiendo al producto contratado.
? Determinar líneas de ejecución, asegurando su cumplimiento.
? Coordinar parámetros de dinamización, supervisando orden y necesidad de material o servicio.
? Aplicar medidas de prevención de riesgos laborales, verificando cumplimiento.
CE1.2 Redactar guiones de comunicación con proveedores a partir de objetivos fijados entre
evento corporativo contratado y empresa organizadora, adaptando según tipología.

C2: Formular propuestas de montaje, composición y disposición de material gráfico
en espacios de eventos corporativos, verificando libros de producción y
consecución de objetivos.

CE2.1 Estimar posibilidades de material gráfico en diseños de montaje, analizando espacios,
requerimientos de marca y viabilidad.
CE2.2 Determinar disposición de material gráfico en espacios de eventos, cumpliendo
parámetros de seguridad.
CE2.3 En un supuesto práctico de coordinación de materiales gráficos en eventos corporativos:
? Colocar expositores, adecuándolos a la acción corporativa.
? Definir área de hospitalidad, colocando según necesidades.
? Cotejar acciones con cuaderno de producción, garantizando su cumplimiento.
? Asegurar la integración y conservación del material gráfico durante el evento y usos
posteriores.

C3: Formular propuestas de montaje, composición y disposición de escenarios y
equipos audiovisuales en espacios de eventos corporativos, verificando libros de
producción y consecución de objetivos.

CE3.1 Describir tipología de escenarios, soportes y formas que se utilizan como instrumentos
promocionales en acciones de eventos corporativos, eligiéndolos en función de demanda y
viabilidad.
CE3.2 Reconocer equipos audiovisuales relacionados con acciones de eventos corporativos,
determinando su adecuación.
CE3.3 En un supuesto práctico, a partir de una simulación practica de montaje de escenarios de
eventos corporativos, justificar necesidades, objetivos y medios verificando acción, consecución
de montaje y medidas de seguridad.
CE3.4 Determinar mobiliario en acciones de eventos corporativos, distinguiendo materiales de
fabricación e idoneidad.
CE3.5 Identificar normativas sobre seguros y pólizas para la producción audiovisual y montaje
de escenografías, relacionando adecuación y consecución en acciones de montaje de las
mismas.

C4: Plantear acciones de coordinación de equipo humano, a partir de un proyecto de
evento corporativo, utilizando objetivos previos.

CE4.1 Analizar libros de producción, identificando necesidades y comunicación según un
servicio contratado.
CE4.2 Describir protocolos de comunicación con el equipo humano, garantizando cumplimiento
e integridad de objetivos.
CE4.3 En un supuesto práctico de coordinación de equipos humanos en eventos corporativos:
? Definir uniformidad, adaptándola al evento.
? Determinar aspectos de seguridad e higiene, estableciendo normativa relacionada.
? Comprobar posiciones, estableciéndolas según la escaleta.
? Comprobar ubicación de personal, según características, necesidades y funciones relacionadas
con el evento.
? Coordinar la colocación de objetos promocionales, ubicándolos en espacios de acciones de
eventos corporativos según lo establecido en producción.
CE4.4 Identificar documentación de evaluación, adaptándola a supuestos eventos corporativos.
CE4.5 Programar guiones de comunicación dirigidos a un potencial personal contratado,
adaptándolos a instrucciones de producción.

C5: Aplicar técnicas de coordinación de salida de invitados, relacionándolas con
objetivos de calidad y seguridad en eventos corporativos.

CE5.1 En un supuesto práctico, a partir de planos de espacios de eventos corporativos,
identificar áreas de salida, garantizando seguridad y adaptaciones según normativa de
prevención de riesgos laborales y necesidades especiales de adaptación de movilidad, auditiva,
visual, entre otras.
CE5.2 En un supuesto práctico de acciones de salida en eventos corporativos:
? Identificar posición de personal, garantizando atención y cumplimiento de normativa de
seguridad.
? Analizar procedimientos de desmontaje, coordinando con proveedores y/o personal interno.

Capacidades cuya adquisición debe ser completada en un entorno real de
trabajo
C1 respecto a CE1.1; C2 respecto a CE2.3; C3 respecto a CE3.3; C4 respecto a CE4.3; C5 completa.

Otras Capacidades:
Adaptarse a la organización de la empresa integrándose en el sistema de relaciones técnico?laborales.
Ejecutar correctamente las instrucciones que recibe responsabilizándose de la labor que desarrolla, dentro de su ámbito competencial.
Participar activamente y coordinar, en su caso el equipo de trabajo.
Demostrar el grado de autonomía requerido en la resolución de contingencias, dentro de su ámbito competencial.
Comunicarse de manera eficaz con la persona adecuada en cada momento.
Mostrar una actitud de respeto hacia los compañeros, procedimientos y normas de la empresa.
Demostrar interés y preocupación por atender satisfactoriamente las necesidades de los clientes.
Cumplir las medidas que favorezcan el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre hombres y mujeres.
Valorar el talento y el rendimiento profesional con independencia del género.

1 Preparación y gestión del montaje del evento

Gestión y preparación del espacio donde se desarrolla el evento. Gestión y coordinación de los
proveedores que intervienen en el montaje del evento. Importancia del libro de producción,
tiempos y órdenes de montaje. Control y prevención de los riesgos laborales y sanitarios durante el
montaje del evento.

2 El montaje técnico de los eventos corporativos

Nociones de vídeo y tecnología. Nociones de audio y su tecnología. Nociones de iluminación. El
espacio escénico, distribución de elementos. Nociones de estructuras escénicas. Conocimientos de
maquinaria escénica, los movimientos manuales y motorizados. El proyecto técnico y su aplicación
durante el montaje. Importancia de los visados profesionales. Seguridad durante el montaje. Los
diferentes roles técnicos y su coordinación.

3 Decoración y aspectos estéticos del montaje

Criterios funcionales y estéticos a la hora de montar y decorar un evento corporativo. La señal ética
y la gráfica, su funcionalidad, utilidad e importancia. Como decorar un evento. El concepto temático
y su aplicación durante el montaje. Vestuario, aplicaciones al equipo de la estética del evento.
Protocolo y etiqueta, conceptos básicos.

4 Los asistentes al evento

Trato al cliente durante el montaje. Acceso de invitados, nociones de seguridad, flujo de personas y
entrega de give?aways. Diferentes modelos de atención al invitado. El protocolo de mesas. Planos
de situación de invitados: el sitting, y otros métodos de distribución del invitado. Emergencias y
nociones de evacuación del invitado. Nociones sanitarias de atención al invitado.

5 Gestión, liderazgo y toma de decisiones durante el evento

Inicio de Gestión y coordinación del equipo interno durante el montaje. Distribución de
responsabilidades y capacidad de liderazgo y toma de decisiones durante el proceso de montaje.
Gestión de crisis y capacidad de resolución de situaciones inesperadas.

6 La ejecución del evento

La escaleta como herramienta de confirmación de inicio del evento y de buena ejecución.
Interlocución durante el evento: el cliente, los ponentes, artistas y demás intervinientes en el
evento. Criterios de comunicación durante el evento con proveedores y equipo interno. Nuevas
tecnologías en la ejecución del evento. El ritmo del evento, nociones básicas sobre la dinámica y
efectividad del evento. La importancia de la toma de decisiones y capacidad para resolver
situaciones inesperadas durante el evento. Nociones de protección de riesgos laborales y sanitarios
durante el evento.

7 Finalización del evento

Horarios del evento, previsión de salida de invitados, cierre de actividades y evacuación del espacio.
El libro de producción como herramienta del desmontaje. Coordinación de proveedores y equipo
interno durante el desmontaje. Recogida de materiales específicos. Nociones sobre normativa
horaria, los permisos. Gestión con proveedores especiales durante el desmontaje: el espacio.

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