MF0973_1: Grabación de datos

Grabación de datos.

MF0973_1

Módulo formativo MF0973_1, Grabación de datos.

90 horas

C1: Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.

• CE1.1 Identificar distintos factores de optimización de recursos –planificación del tiempo, organización, limpieza, u otros.
• CE1.2 Identificar los recursos y procedimientos de adaptación de los diferentes materiales y elementos ambientales que mitigan la fatiga u otros riesgos en materia de seguridad y salud.
• CE1.3 Identificar los criterios necesarios para la organización de los recursos.
• CE1.4 Precisar los elementos, herramientas y espacios necesarios para la grabación de datos en terminales informáticos.
• CE1.5 Describir las posiciones correctas que debe de mantener el profesional en la grabación de datos, cumpliendo con la normativa de seguridad y salud e higiene postural.
• CE1.6 Explicar cuál es la posición ergonómica idónea en la grabación de datos.
• CE1.7 En casos prácticos de simulación convenientemente caracterizados de la actividad de grabación de datos:
  – Programar las actividades necesarias para el desarrollo de la grabación de datos, ajustando los tiempos necesarios para el cumplimiento de objetivos marcados previamente.
  – Precisar el orden en el que se disponen los diversos documentos a grabar y verificarlos.
  – Identificar las modificaciones necesarias en materia de ergonomía ambiental para mitigar los riesgos en la grabación de datos.
  – Explicar las consecuencias positivas y negativas de adoptar una posición correcta en la grabación de datos.

C2: Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.

• CE2.1 Describir las principales funciones a desempeñar en grupos de trabajo de grabación de datos tipo, especificando las relaciones funcionales y jerárquicas que conllevan.
• CE2.2 Definir el trabajo en equipo en un grupo de grabación de datos tipo identificando las posibles estrategias o formas de trabajo.
• CE2.3 Justificar los valores ético-personales que determinan la profesionalidad, así como su importancia en la integración y participación activa en un equipo de trabajo de grabación de datos.
• CE2.4 Definir los criterios de calidad en la actividad de grabación de datos identificando los indicadores que afectan a la propia actuación profesional.
• CE2.5 En casos prácticos de simulación convenientemente caracterizados, en los que se proponen roles determinados de un grupo de trabajo de grabación de datos tipo, instrucciones concretas y diferentes pautas de trabajo dadas por un supuesto coordinador:
  – Especificar el objetivo y contenido fundamental de las instrucciones de trabajo.
  – Identificar las actividades de grabación y los roles a desempeñar por cada miembro del grupo de trabajo.
  – Describir las pautas de actuación personal fundamentales para la integración en el grupo de trabajo, en cuanto a la actitud personal hacia el trabajo y hacia el resto de los miembros.
  – Identificar las pautas de coordinación definidas y las personas con quienes hay que coordinarse en la realización de las tareas de grabación asignadas.
  – Precisar el grado de autonomía de cada miembro del grupo en la realización de las actividades de grabación.
  – Describir los criterios de calidad que han de guiar la propia actuación profesional.
  – Identificar los valores éticos personales y profesionales, así como los posibles errores y necesidades de mejora en la actuación profesional propia, evidenciados en la simulación.

C3: Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

• CE3.1 Identificar la composición y estructura de un teclado extendido.
• CE3.2 Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.
• CE3.3 Explicar la técnica mecanográfica, estableciendo las diferencias entre las distintas formas de configuración del teclado.
• CE3.4 Definir de forma precisa el funcionamiento de las teclas auxiliares: Mayúsculas, signos ortográficos, numéricos, interrogativos y admirativos, tabuladores u otras.
• CE3.5 Transcribir textos complejos propuestos –fórmulas, jergas, idiomas, galimatías, u otros–, notas tomadas al dictado, volcado de voz, grabaciones u otros soportes, con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado extendido.
• CE3.6 Identificar los componentes y funciones de los medios de reproducción necesarios para la grabación de dictados.
• CE3.7 En casos prácticos debidamente caracterizados, de copia o dictado de diversos textos complejos:
  – Utilizar con precisión la línea dominante, las líneas inferiores y las líneas superiores.
  – Utilizar con precisión los caracteres de función del teclado.
  – Utilizar con rapidez y precisión las teclas auxiliares.
  – Grabar dictados con precisión para agilizar la consecución de velocidad.
  – Desarrollar una destreza suficiente para alcanzar entre trescientas y trescientas veinticinco pulsaciones por minuto con un nivel de error máximo del cinco por ciento sobre datos en lenguas propias o extranjeras.
  – Justificar la importancia de la postura corporal ante el teclado –posición de los brazos, muñecas y manos–, para adquirir velocidad y prevenir riesgos contra la salud.

C4: Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

• CE4.1 Identificar la composición y estructura de un teclado numérico.
• CE4.2 Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.
• CE4.3 Explicar la técnica mecanográfica y las diferencias de configuración del teclado numérico.
• CE4.4 Transcribir tablas de datos numéricos con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado numérico.
• CE4.5 Describir adecuadamente la colocación ante el teclado: Posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos.
• CE4.6 En casos prácticos debidamente caracterizados, de copia de diversas tablas complejas de datos numéricos en diferentes aplicaciones informáticas:
  – Utilizar con precisión la línea dominante, las líneas inferiores y las líneas superiores.
  – Utilización de las teclas auxiliares.
  – Desarrollar una destreza suficiente para no superar un nivel de error del cinco por ciento.

C5: Modificar los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

• CE5.1 Describir todas las actividades necesarias para la verificación de datos y explicar la secuencia lógica de las operaciones.
• CE5.2 Explicar los elementos y recursos básicos de la localización y modificación de errores mecanográficos.
• CE5.3 Identificar las herramientas disponibles para la corrección de errores mecanográficos durante el desarrollo de la grabación.
• CE5.4 Identificar los signos estandarizados de corrección de errores mecanográficos.
• CE5.5 Explicar las reglas de uso ortográfico, así como, la división de palabras al final de renglón.
• CE5.6 Identificar los medios, procedimientos y criterios más adecuados en el registro de la documentación a grabar.
• CE5.7 En casos prácticos de simulación suficientemente caracterizados, relacionados con el cotejo y la verificación de los documentos originados de la grabación de datos:
  – Comprobar que la reproducción del documento coincide con el original escrito o volcado de voz.
  – Localizar errores ortográficos o mecanográficos, mediante la técnica de cotejo de documentos, a través de las herramientas de tratamiento de textos.
  – Precisar los errores de grabación, mediante el uso de signos de corrección de errores mecanográficos u ortográficos, en el propio documento o reproducción del mismo.
  – Modificar con inmediatez y eficiencia los errores detectados.
  – Registrar el documento, una vez corregido, a través de los medios informáticos o documentales disponibles.
  – Explicar los conceptos y describir las normas de calidad aplicables a los trabajos de grabación de datos en terminales informáticos.
  – Explicar las consecuencias del control de la documentación en las funciones propias de grabación de datos, y su repercusión en el logro de los objetivos propios y de la organización.
  – Explicar las consecuencias de la confidencialidad de los datos a grabar y sus posibles repercusiones personales y para la imagen de las organizaciones.

Capacidades cuya adquisición debe ser completada en un entorno real de trabajo
C1 respecto a CE1.5 y C3 por su propia naturaleza.

1. Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos en el proceso de grabación de datos.

– Planificar en el proceso de grabación de datos:

• Los espacios de trabajo.
• Las herramientas a usar en el proceso.
• Las actividades a realizar.
• Los objetivos a cumplir.
  – Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
  – Programación de la actividad de grabación de datos.
  – Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
  – Postura corporal ante el terminal informático:
• Prevención de vicios posturales y tensiones.
• Posición de los brazos, muñecas y manos.
  – Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
  – Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

2. La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabación de datos

– Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:

• Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
• Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
  – Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
  – Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
• Indicadores de calidad de la organización.
• Integración de hábitos profesionales.
• Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
• Coordinación.
• La orientación a resultados.
• Necesidad de mejoras y otros.
  – Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.

3. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos de terminales informáticos.

– Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:

• Puesta en marcha y configuración.
• Composición y estructura del teclado extendido.
• Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
• Combinación de teclas en la edición de textos.
  – Técnica mecanográfica:
• Simultaneidad escritura-lectura.
• Colocación de los dedos, manos y muñecas.
• Filas superior, inferior y dominante.
• Posición corporal ante el terminal.
  – Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión.
  – Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
  – Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.

4. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos de terminales informáticos.

– Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:

• Puesta en marcha y configuración.
• Composición y estructura.
• Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
• Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
  – Técnica mecanográfica:
• Simultaneidad escritura-lectura.
• Colocación de los dedos, manos y muñecas.
• Posición corporal ante el terminal.
  – Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
  – Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.

5. Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados.

– Proceso de corrección de errores:

• Verificación de datos.
• Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
  – Aplicación en el proceso de corrección de:
• Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
• Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
• Signos de puntuación. División de palabras.
  – Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
  – Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
  – Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
  – Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.