MF0986_3: (Transversal) Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo

Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo

MF0986_3

Módulo formativo MF0986_3, (Transversal) Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo

150 horas

C1: Analizar las distintas fuentes de información internas y externas en las organizaciones, en función de su disponibilidad, facilidad y utilidades de acceso, y el tipo de información requerida en los documentos habituales del ámbito profesional específico.

CE1.1 Analizar los distintos documentos profesionales de gestión en ámbitos profesionales específicos identificando el tipo de información requerida en cada caso.
CE1.2 Identificar las distintas fuentes de información de que disponen las organizaciones comparando la eficiencia de cada una en cuanto a coste, accesibilidad, confiabilidad y disponibilidad de la información.
CE1.3 Analizar los modos de acceso más rápidos y precisos a las fuentes de información -buscadores, motores de búsqueda, directorios, metabuscadores, portales, otros-.
CE1.4 Identificar las fuentes de información según los criterios de calidad y aplicabilidad de los conceptos de autorregulación, fiabilidad y usabilidad.
CE1.5 En un caso práctico debidamente caracterizado, en el que se proporcionan diferentes asuntos estandarizados de carácter profesional que requieren ser documentados:
– Identificar la información central y accesoria que requiere cada asunto determinado.
– Establecer los objetivos de búsqueda de acuerdo con las necesidades de información detectadas.
– Determinar las fuentes de información -internet, archivos, prensa, u otras- donde localizar la información.
– Identificar las ventajas e inconvenientes de las fuentes más usuales, nivel de accesibilidad y confiabilidad, resolviendo la tensión entre esfuerzo y viabilidad.
– Describir el proceso de búsqueda más adecuado, para cada tipo de información.
– Organizar las fuentes de información con criterios que mejoren su localización y acceso posterior.
CE1.6 En un caso práctico convenientemente caracterizado, en el que se precisa información para la elaboración de un informe u otro documento tipo:
– Identificar la fuente de información más adecuada y fiable al tipo de información necesaria.
– Distinguir en el proceso de búsqueda entre navegadores, motores de búsqueda, directorios, metabuscadores, portales, u otros términos análogos.
– Establecer los criterios de búsqueda avanzada más adecuados para restringir al máximo la obtención de información relevante.
– Analizar y contrastar la información obtenida de las distintas fuentes.
– Organizar la información obtenida de manera ordenada, facilitando y agilizando el posterior acceso a la misma.

C2: Aplicar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto, transcribiendo textos complejos a través de aplicaciones informáticas específicas.

CE2.1 Identificar la composición y estructura de un teclado convencional.
CE2.2 Reconocer la técnica dactilográfica, estableciendo las diferencias entre las distintas formas de configuración del teclado y usándolo con precisión.
CE2.3 Analizar y valorar la importancia de la postura corporal ante el teclado -posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos-, para adquirir velocidad y prevenir riesgos contra la salud.
CE2.4 Utilizar con agilidad y precisión los componentes de un teclado convencional.
CE2.5 Definir de forma precisa el funcionamiento de las teclas auxiliares: Mayúsculas, signos ortográficos, signos numéricos, tabuladores u otras.
CE2.6 Transcribir textos complejos propuestos -fórmulas, jergas, idiomas, galimatías, u otros-, notas tomadas al dictado, volcado de voz, grabaciones u otros soportes, con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado tanto numérico como alfanumérico.
CE2.7 En casos prácticos debidamente caracterizados, de copia o dictado de diversos textos complejos:
– Utilizar con precisión la línea dominante, la línea inferior y la línea superior.
– Utilizar con precisión el resto de caracteres del teclado.
– Utilizar adecuadamente el teclado numérico.
– Desarrollar una destreza suficiente para alcanzar entre trescientas y trescientas veinticinco pulsaciones por minuto con un nivel de error del diez por ciento.
– Adoptar una posición adecuada en relación con la ergonomía postural.

C3: Sintetizar la información relevante, guardándola en los formatos de documentos y soportes más adecuados al tipo de datos que contenga, con rapidez y precisión, para facilitar su tratamiento informático posterior.

CE3.1 Precisar los principios, fases y características del proceso de síntesis -determinación de objetivos, distinción de lo general y lo particular, criterios de discriminación, captación, selección e integración, valoración de la información, otras-.
CE3.2 Determinar los criterios de evaluación de la confiabilidad, validez o pertinencia, y niveles de profundidad en el tratamiento de la información obtenida -fuente de que proviene contrastada, fecha de actualización, otras-.
CE3.3 Identificar los diferentes formatos y soportes que pueden adoptar los distintos tipos de documentos, en función del tipo de información que van a contener y la utilidad posterior de los mismos.
CE3.4 En un caso práctico convenientemente caracterizado, en el que se proporciona información básica para su ampliación y síntesis, sobre un asunto concreto relacionado con el ámbito profesional específico:
– Establecer objetivos de indagación claros y concisos.
– Localizar toda la información disponible sobre el asunto propuesto y sus fuentes.
– Analizar, comparar y distinguir la información obtenida de las distintas fuentes aplicando criterios de selección, integración y organización racionales.
– Distinguir los hechos de las opiniones en la información obtenida.
– Sintetizar la información, distinguiendo lo general de lo particular, y recogiendo los datos más relevantes de cada fuente.
– Guardar la información en los formatos más convenientes para su tratamiento o edición posterior.
– Realizar un informe comparativo o documentado, sobre la base de las distintas informaciones obtenidas, amplio, exacto y veraz, validando la información con racionalidad y según el objetivo establecido.

C4: Incorporar las informaciones y objetos obtenidos y registrados a documentos valorativos, de comunicación o decisión, de forma organizada, con corrección y ausencia de inexactitudes, a través de la aplicación informática específica, y de acuerdo con el diseño y formato establecidos.

CE4.1 Clasificar los tipos de documentos habituales en el ámbito profesional específico -cartas, informes, oficios, saludas, certificados, memorandos, autorizaciones, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitudes u otros-, de acuerdo con su diseño y formato.
CE4.2 Identificar las principales aplicaciones de procesamiento de información -procesadores de texto, hojas de cálculo, programas de autoedición, presentaciones, animación, otras- en función de los tipos de documentos y datos a procesar.
CE4.3 Determinar las principales prestaciones y procedimientos de las diferentes aplicaciones precisando sus similitudes y diferencias.
CE4.4 Identificar los procedimientos habituales de introducción y transferencia de contenidos de archivos diferentes entre distintas aplicaciones, para integrarlos en un único documento.
CE4.5 En supuestos convenientemente caracterizados, de introducción de datos en documentos o informes tipo:
– Identificar la aplicación más apropiada al tipo y objetivos del documento, para la introducción de datos.
– Diseñar los diferentes estilos a aplicar a cada parte del documento, y las plantillas y/o formularios que deben contenerlos.
– Incorporar toda la información de manera rápida y precisa, sin errores, en los formatos o estilos diseñados más adecuados.
– Organizar toda la información de manera ordenada a través de índices, esquemas, tablas de contenidos u otras utilidades disponibles a tal efecto.
– Guardar el documento en los formatos apropiados para su uso posterior, y reproducirlo en los soportes adecuados -físicos o digitales- para su presentación física.
CE4.6 En supuestos suficientemente caracterizados de realización de documentación personalizada, con información base en distintos formatos:
– Identificar los documentos que contienen los datos personales de los destinatarios de la documentación.
– Obtener documentos combinados integrando en un documento base la información personalizada.

C5: Analizar la información contenida en hojas de cálculo identificando los resultados y forma de presentación más adecuados, utilizando con precisión las fórmulas, funciones u otras herramientas adecuadas para alcanzarlos.

CE5.1 Identificar los distintos tipos de datos que pueden contener las hojas de cálculo.
CE5.2 Identificar los distintos tipos de funciones disponibles, su tipología y sintaxis.
CE5.3 Ante supuestos convenientemente caracterizados, de información numérica y alfabética presentada en tablas:
– Analizar la información almacenada o aportada determinando los resultados aritméticos, lógicos o estadísticos, que se deben obtener para su presentación más comprensible.
– Insertar las funciones o crear las fórmulas necesarias, anidándolas en su caso, dentro de una o varias hojas de cálculo.
– Realizar resúmenes estadísticos a partir de la documentación aportada mediante el uso de las formulas o funciones estadísticas adecuadas.
– Plantear diferentes escenarios, buscando las mejores soluciones u objetivos para los problemas planteados, con o sin restricciones.
– Presentar los resultados resaltando aquellos que presentan determinadas condiciones.
– Presentar los resultados en tablas dinámicas, cuando fuera conveniente, para la mejor comprensión y síntesis de la información.
CE5.4 Automatizar la captura de información proveniente de otra aplicación a través de la aplicaciones informáticas oportunas.
CE5.5 Ante supuestos convenientemente caracterizados de tablas dinámicas, proporcionando determinadas condiciones y criterios de restricción para el tratamiento de la información:
– Obtener datos desde consultas o fuentes externas, generando en su caso las consultas web necesarias.
– Crear tablas para obtener la presentación más comprensible de la información.
– Redefinir tablas dinámicas reconociendo su estructura, ordenando y filtrando la información de acuerdo con los criterios de restricción establecidos.
– Presentar los resultados resaltando aquellos que presentan determinadas condiciones.
– Aplicar tablas dinámicas para consolidar datos.

C6: Realizar presentaciones de documentos profesionales tipo ?valorativos, de comunicación o decisión?, visual y sonoramente enriquecidos, incorporando imágenes, gráficos, videos, sonidos u otros objetos convenientemente personalizados, y en su caso animados, a través de las aplicaciones informáticas y recursos multimedia específicos.

CE6.1 Identificar las principales aplicaciones de presentaciones gráficas, tratamiento y animación de imágenes y gráficos, identificando sus principales prestaciones.
CE6.2 Precisar los distintos tipos de gráficos -histogramas, polígonos, ojivas, representación de grafos, sectores u otros- determinando el tipo de información más adecuado que representan.
CE6.3 Ante supuestos convenientemente caracterizados de datos susceptibles de representación gráfica, estática o dinámica:
– Elegir y crear el gráfico adecuado al mensaje requerido, definiendo con exactitud las series de valores a representar.
– Aplicar las técnicas de edición de gráficos a partir de tablas dinámicas con corrección.
CE6.4 Valorar a partir de documentos, informes y presentaciones específicas, la importancia de la relación entre los textos y las imágenes, o efectos de vídeo o sonoros que los acompañan.
CE6.5 Analizar los diferentes elementos de la imagen -líneas, contornos, color, composición, otros- identificando sus efectos, consecuencias de espacio y repercusiones en la imagen de las organizaciones.
CE6.6 Identificar las principales técnicas de animación visual y sonora, y los principales formatos digitales que adoptan los documentos sobre los que se aplican dichas técnicas.
CE6.7 En supuestos convenientemente caracterizados de elaboración de presentaciones sobre temas concretos, proporcionando características determinadas de la imagen de una organización tipo, destinatarios y duración:
– Localizar imágenes, vídeos o sonidos relacionados con los temas propuestos a través de internet, guardándolas en los formatos gráficos y sonoros adecuados.
– Grabar imágenes, fotografías, efectos sonoros u otros, apropiados al tema a completar, en los formatos oportunos.
– Incorporar las imágenes en las presentaciones con precisión, y ayudando a la comprensión del texto.
– Aplicar los colores, contrastes, luminosidad, contornos y otras características a las imágenes de acuerdo con las características aportadas.
– Incorporar efectos sonoros y visuales en los formatos digitales adecuados para la minimización de memoria, con precisión y atendiendo al objetivo del documento o presentación.
– Animar las imágenes apropiadas, teniendo en cuenta la utilidad de las mismas y el formato de presentación, en documento o página web.
– Asignar el tiempo adecuado a cada elemento de la presentación de acuerdo con la duración señalada.
– Guardar la presentación en el formato más adecuado al tipo de destinatario indicado.
– Proyectar las presentaciones asegurando la nitidez y calidad de los contenidos.

C7: Adaptar cualquier imagen -logotipo, fotografía, dibujo, video, otras- o archivo de audio a los documentos propios y parámetros establecidos de organizaciones tipo.

CE7.1 Distinguir los distintos modos de tratar los colores de un logotipo o de una imagen para incorporarlos correctamente a los documentos y presentaciones con fondos de color.
CE7.2 Identificar las técnicas de tratamiento y de modificación del tamaño de un archivo de imagen, audio o video para minimizar el espacio ocupado.
CE7.3 Determinar las técnicas habituales de dinamización de imágenes o logotipos a fin de incorporarla en una presentación, o en una página web.
CE7.4 En un caso práctico convenientemente caracterizado, de introducción de imágenes en un texto:
– Modificar detalles de una imagen que no interesan.
– Borrar o recortar partes de las imágenes.
– Añadir nuevos elementos a las imágenes, agrupándolos o desagrupándolos.
– Incorporar logotipos sin fondo dentro de otro documento con fondo propio.
– Crear fondos transparentes para introducir imágenes.
– Crear una imagen semitransparente e incorporarla como fondo en el documento o presentación.
– Cambiar el color de una imagen, pudiéndola convertir en blanco y negro, o aplicar un tono de color.
CE7.5 En un caso práctico convenientemente caracterizado, de obtención de imágenes de internet, para retocarlas e incorporarlas en un documento:
– Capturar imágenes, logotipos o partes de una página web de empresas.
– Importar imágenes digitales guardadas en diferentes formatos, guardándolas a su vez en otros formatos.
– Mejorar imágenes con áreas muy claras u oscuras.
– Modificar el brillo o luminosidad a cualquier imagen, ganando en transparencia y claridad.
– Crear animaciones a partir de imágenes creando ficheros animados.

C8: Mantener actualizadas páginas web de acuerdo con el diseño y a los contenidos planificados, organizándolos a través del sistema de archivos y directorios, utilizando con precisión las aplicaciones informáticas apropiadas.

CE8.1 Identificar las aplicaciones o programas informáticos de creación y diseño de sitios y páginas web, describiendo sus prestaciones.
CE8.2 Determinar los principios de organización de los contenidos de los sitios web a través de un sistema de archivos y directorios de forma ordenada y precisa, utilizando organigramas en función de su importancia.
CE8.3 Describir el proceso de publicación de un sitio web en un servidor.
CE8.4 En supuestos suficientemente caracterizados, en el que se proporciona un sitio web creado, y una relación de documentos en formato web:
– Establecer el organigrama de los contenidos de la página web.
– Proponer e incorporar los nuevos documentos al sitio web explicando los criterios de localización seguidos.
– Establecer los enlaces más adecuados entre las páginas y los distintos elementos de los sitios web, creando en su caso los marcos necesarios.

C9: Mantener la seguridad, confidencialidad y restricción en el acceso a la información y documentación creada y guardada electrónicamente, respetando los derechos de autor de los contenidos.

CE9.1 Identificar y usar con corrección las prestaciones de una aplicación informática con la que periódicamente se efectuarán las copias de seguridad.
CE9.2 Diferenciar las medidas de protección y seguridad en los distintos tipos de documentos.
CE9.3 Valorar y justificar la necesidad de aplicar periódicamente mecanismos o procedimientos de salvaguarda y protección de la información, describiendo las posibles consecuencias de la falta de aplicación en situaciones reales.
CE9.4 Diseñar y aplicar procedimientos y sistemas de seguridad y protección de la información disponibles:
– En una aplicación instalada.
– Desde el sistema operativo.
– Desde el hardware.
CE9.5 Describir los errores habituales de procedimiento en el acceso y consulta de la información, y las medidas de prevención.
CE9.6 En un supuesto práctico convenientemente caracterizado, en el que se especifiquen las tareas a desarrollar y el sistema informático disponible:
– Realizar copias de los archivos de información en cada actualización, empleando los medios y métodos más eficientes.
– Establecer protecciones de archivos y carpetas o directorios.
– Establecer atributos de acceso.
– Detectar fallos en los procedimientos de seguridad.
– Argumentar y proponer soluciones para la corrección de los fallos detectados.
CE9.7 Interpretar la normativa reguladora de la propiedad intelectual, derechos de autor y protección de datos en el manejo de documentación.
CE9.8 Utilizar los programas antivirus periódicamente, manteniéndolos actualizados para garantizar la seguridad de la documentación obtenida y elaborada.
CE9.9 Valorar la utilización de cortafuegos para evitar los inconvenientes de dejar puertos abiertos en una conexión de red.

Capacidades cuya adquisición debe ser completada en un entorno real de trabajo
C1, C4, C6 y C9 respecto a todos sus CE.

Otras Capacidades:
Responsabilizarse del trabajo que desarrolla y del cumplimiento de objetivos.
Mantener el área de trabajo con el grado apropiado de orden y limpieza.
Demostrar creatividad en el desarrollo del trabajo que realiza.
Transmitir información con claridad, de manera ordenada, estructurada y precisa.

1 Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.

Teclado estándar y teclado extendido. Teclas de funciones. Teclas de movimiento del cursor.
Combinación de teclas en la edición de textos.<BR>Procedimientos de desarrollo de destrezas en la
operatoria de teclados.<BR>Procedimientos de desarrollo de velocidad.<BR>Procedimientos de
corrección de errores.<BR>Normativa sobre posturas de trabajo adecuadas.<BR>Utilidades y
características de los recursos de proyección: Videoproyectores, reproductor de sistemas de video,
audio, otros.

2 Proceso de búsqueda de información.

Planificación de búsqueda de la información.<BR>Metodologías de búsqueda.<BR>Identificación de
fuentes de información especializada: Sitios web institucionales, páginas personales, fuentes
multimedia, listas de correo, grupos, y otros tipos de comunicación.<BR>Aplicación de criterios de
evaluación de la calidad de las fuentes de información.<BR>Manejo de las herramientas de
recuperación de la información: Motores de búsqueda generales y especializados, pasarelas y
bibliotecas virtuales, directorios y catálogos temáticos. <BR>Selección, discriminación y valoración
de la información. <BR>Gestión de archivos y bancos de datos, textos, imágenes, sonidos y
videos.<BR>Ética y legalidad.<BR>Normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y
protección de datos.

3 Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.

Instalación personalizada de procesadores de texto.<BR>Diseño de documentos: Formatos
avanzados de caracteres, esquemas numerados, formato de columnas.<BR>Presentación de
información con tablas: Formato y fórmulas; conversiones de texto y tablas.<BR>Edición de textos:
Búsqueda y sustitución de textos; configuración de encabezados, pies y notas a pie de página en
secciones diferentes de texto; procedimientos de trabajo intertextual; inserción de tablas, gráficos,
objetos e imágenes.<BR>Gestión de archivos: Grabación de archivos en distintos formatos ?sólo
texto, enriquecidos, web, <BR>otros?; protección de archivos.<BR>Creación, utilización y asignación
de tareas automatizadas.<BR>Interoperaciones entre aplicaciones.<BR>Impresión de textos:
Configuración de la impresora, procedimientos y control de impresión.

4 Organización y operaciones con datos en hojas de cálculo.

Instalación personalizada de una hoja de cálculo.<BR>Diseño de hojas de cálculo: Formato
personalizado de datos; establecimiento de rangos.<BR>Edición de hojas de cálculo: Introducción
de datos, operadores aritméticos y lógicos, utilización anidada de fórmulas y funciones ?fecha y
hora, matemáticas, estadísticas, de búsqueda, de texto, lógicas y financieras?, operaciones con
hojas de cálculo diferentes, inmovilización de paneles; protección de hojas y celdas.<BR>Búsquedas
de objetivos, con o sin restricciones. Establecimiento de escenarios.<BR>Gestión de archivos:
Grabación de hojas de cálculo en distintos formatos ?plantilla y web incluidos?.<BR>Impresión de
hojas de cálculo: Configuración de la impresora, control de impresión y procedimientos de
impresión de hojas de trabajo, fórmulas, gráficos y archivos.<BR>Creación, utilización y asignación
de tareas automatizadas.<BR>Interoperaciones entre aplicaciones.

5 Técnicas de representación gráfica en documentos.

Representación gráfica: Histogramas, polígonos, ojivas, representación de grafos, sectores u otros a
partir de datos convenientemente tabulados.<BR>Configuración y modificación de los elementos
del gráfico.<BR>Operaciones con datos: Gráficos dinámicos.<BR>Integración de gráficos en
documentos.<BR>Elaboración de organigramas y mapas: Estructura.<BR>Procedimientos de
integración de representaciones gráficas en documentos.

6 Edición de objetos multimedia e integración en documentos.

Tipos de formatos soportados de objetos multimedia: Imágenes, video y audio. <BR>Programas de
edición de imágenes y sonido: Estructura y funciones.<BR>Operaciones de optimización de
imágenes: Modificación, eliminación, recorte o introducción de detalles; modificación de efectos ?
color, iluminación, otros?; modificación de tamaño; reducción del espacio en
memoria.<BR>Creación de animaciones a partir de una o varias imágenes o
fotografías.<BR>Digitalización de imágenes a través de escáner.<BR>Grabación básica de
audio.<BR>Procedimientos de integración de objetos multimedia en documentos.

7 Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de
autoedición.

Documentos profesionales: Tipología y estructura; documentos valorativos, de comunicación o de
decisión, informes, expedientes, memoranda, resoluciones, acuerdos, anuncios, avisos, circulares,
comunicados, notas interiores, notificaciones, saludas, referencias bibliográficas, autorizaciones,
certificados, solicitudes, cartas, correos electrónicos, faxes, telegramas, u otros.<BR>Creación y uso
de plantillas, formularios y tareas automatizadas.<BR>Aplicación de manuales de estilo: Notas al
final y al pie del documento, secciones y estilos de formatos, marcadores ?inserción y uso?,
referencias cruzadas, títulos, índices, tablas de contenido y tablas de ilustraciones, mapa del
documento y documentos maestros.<BR>Aplicación y ajustes de los formatos de imágenes u otros
objetos insertados.<BR>Gestión de hipervínculos.<BR>Comparación y control de
documentos.<BR>Combinación de diferentes documentos de correspondencia: Creación de
documentos base y bases de datos, inserción de campos y generación de documentos
combinados.<BR>Impresión de textos: Configuración de la impresora, control de impresión y
procedimientos de impresión de textos y archivos.<BR>Interoperaciones entre aplicaciones.

8 Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.

Formatos de presentaciones gráficas: Diapositivas, proyección de video, páginas web u
otras.<BR>Diseño y edición de presentaciones: Efectos, velocidad de la transición, ocultar una
diapositiva, cambio automático de diapositivas, creación de hipervínculos, botones de acción,
cambio de secuencia de la diapositiva, animaciones de texto, imágenes u otros objetos, inserción
de gráficos, objetos e imágenes, inserción de sonidos y películas y grabación de
sonidos.<BR>Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en distintos formato ?web incluido?
.<BR>Integración de presentaciones a la intranet de la organización.<BR>Interoperaciones entre
aplicaciones.

9 Integración de documentos profesionales en la web.

Estructura y funciones de programas de creación e integración de documentos en la
web.<BR>Organización de sitios web: Diseño, edición, inserción y eliminación de archivos en
formato web.<BR>Procedimientos de actualización de páginas web: Funciones básicas de editores
html y de gráficos.<BR>Gestión de hipervínculos: Creación de marcos, creación de enlaces entre
páginas.<BR>Procedimientos de protección de datos. Copias de seguridad.<BR>Normas sobre
propiedad intelectual, derechos de autor y protección de datos.

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