3031. Ofimática y archivo de documentos

Ofimática y archivo de documentos

3031

Módulo formativo 3031. Ofimática y archivo de documentos

140 horas

1. Tramita información en línea aplicando herramientas de Internet, intranet y
otras redes.
Criterios de evaluación:
a) Se han identi? cado las distintas redes informáticas a las que podemos acceder.
b) Se han diferenciado distintos métodos de búsqueda de información en redes
informáticas.
c) Se ha accedido a información a través de Internet, intranet, y otras redes de
área local.
d) Se han localizado documentos utilizando herramientas de Internet.
e) Se han situado y recuperado archivos almacenados en servicios de alojamiento
de archivos compartidos (“la nube”).
f) Se ha comprobado la veracidad de la información localizada.
g) Se ha valorado la utilidad de páginas institucionales y de Internet en general
para la realización de trámites administrativos.
2. Realiza comunicaciones internas y externas mediante las utilidades de correo
electrónico siguiendo las pautas marcadas.
Criterios de evaluación:
a) Se han identi? cado los diferentes procedimientos de trasmisión y recepción de
mensajes internos y externos.
b) Se ha utilizado el correo electrónico para enviar y recibir mensajes, tanto
internos como externos.
c) Se han anexado documentos, vínculos, entre otros en mensajes de correo
electrónico.

d) Se han empleado las utilidades del correo electrónico para clasi? car contactos
y listas de distribución de información entre otras.
e) Se han aplicado criterios de prioridad, importancia y seguimiento entre otros en
el envío de mensajes siguiendo las instrucciones recibidas.
f) Se han comprobado las medidas de seguridad y con? dencialidad en la custodia
o envío de información siguiendo pautas pre? jadas.
g) Se ha organizado la agenda incluyendo tareas, avisos y otras herramientas de
plani? cación del trabajo.
3. Elabora documentos utilizando las funciones básicas del procesador de texto.
Criterios de evaluación:
a) Se han identi? cado las funciones básicas, prestaciones y procedimientos
simples de los procesadores de textos y autoedición.
b) Se han identi? cado las funciones y utilidades que garanticen las normas de
seguridad, integridad y con? dencialidad de la información.
c) Se ha localizado el documento, abierto y guardado posteriormente el documento
en el formato y dirección facilitados, nombrándolos signi? cativamente para su
posterior acceso.
d) Se han con? gurado las distintas páginas del documento ciñéndose a los
originales o indicaciones propuestas: márgenes, dimensiones y orientación,
tablas, encabezados y pies de página, encolumnados, bordes, sombreados u
otros.
e) Se ha trabajado con la opción de tablas han elaborado los documentos con
exactitud y con la destreza adecuada, aplicando los formatos y estilos de texto,
tablas indicadas, o sobre las plantillas prede? nidas.
f) Se han corregido los posibles errores cometidos al reutilizar o introducir la
información. Se han integrado objetos simples en el texto, en el lugar y forma
adecuados.
g) Se han con? gurado las diferentes opciones de impresión en función de la
información facilitada.
h) Se ha realizado la impresión de los documentos elaborados.
i) Se han utilizado las funciones y utilidades del procesador de textos que
garanticen la seguridad, integridad y con? dencialidad de la información de
acuerdo con las indicaciones recibidas.
4. Elabora documentos utilizando las aplicaciones básicas de hojas de cálculo.
Criterios de evaluación:
a) Se han utilizado los diversos tipos de datos y referencia para celdas, rangos,
hojas y libros.
b) Se han aplicado fórmulas y funciones básicas.
c) Se han generado y modi? cado grá? cos de diferentes tipos.
d) Se ha utilizado la hoja de cálculo como base de datos sencillos.
e) Se ha utilizado aplicaciones y periféricos para introducir textos, números,
códigos e imágenes.

f) Se han aplicado las reglas de ergonomía y salud en el desarrollo de las
actividades.
5. Elabora presentaciones grá? cas utilizando aplicaciones informáticas.
Criterios de evaluación:
a) Se han identi? cado las opciones básicas de las aplicaciones de presentaciones.
b) Se reconocen los distintos tipos de vista asociados a una presentación.
c) Se han aplicado y reconocido las distintas tipografías y normas básicas de
composición, diseño y utilización del color.
d) Se han creado presentaciones sencillas incorporando texto, grá? cos, objetos y
archivos multimedia.
e) Se han diseñado plantillas de presentaciones.
f) Se han utilizado periféricos para ejecutar presentaciones asegurando el correcto
funcionamiento
5. Utilizar los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación
funcional —fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras,
encuadernadoras u otros—, en función del trabajo a realizar.
a) Se han identi? cado los principales componentes y necesidades de
mantenimiento, identi? cando las incidencias elementales, de acuerdo con los
manuales de uso y sistemas de ayuda.
b) Se ha descrito el funcionamiento de las fotocopiadoras, impresoras, escáneres,
reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros
c) Se han identi? cado las posibles incidencias básicas de equipos de reproducción
e informáticos, describiendo posibles actuaciones.
d) Se han realizado las tareas de limpieza y mantenimiento de útiles de
encuadernación, y los ajustes pertinentes para un
e) adecuado funcionamiento.
f) Se han identi? cado los distintos recursos consumibles —tintas y líquidos,
papel, cintas y cartuchos de impresión, tóner u otros— relacionándoles con los
equipos de reproducción e informáticos.
g) Se ha manejado los equipos, asumiendo el compromiso de mantener y cuidar
éstos, y obteniendo el máximo provecho a los medios utilizados en el proceso,
evitando costes y desgastes innecesarios:
h) Se ha realizado las siguientes consideraciones durante la actividad:
– Poner a punto y limpiar las máquinas.
– Detectar pequeñas averías mecánicas solucionando, si es posible, las
contingencias observadas.
– Aprovisionar con los materiales necesarios las máquinas.
– Realizar las pruebas de funcionamiento básico de los equipos informáticos
y de reproducción.
– Realizar labores de mantenimiento básico de los equipos informáticos y
de o? cina.
– Sustituir consumibles, de entre diversos tipos facilitados, en el equipo
que corresponda.

– Tomar las medidas de seguridad necesarias para comprobar el
funcionamiento básico en modo seguro.
– Utilizar los equipos de protección de acuerdo con los conectores y
terminales implicados
6. Obtener encuadernaciones funcionales utilizando los útiles y medios apropiados
en función de las características de los documentos tipo
a) Se ha identi? cado la documentación a encuadernar describiendo las características
para su encuadernación, y los criterios de ordenación más apropiados.
b) Se han identi? cado los distintos útiles y herramientas empleados en las
operaciones de encuadernación funcional —guillotina, máquinas de perforar de
papel, cizallas, u otras—, describiendo sus mecanismos, funciones y utilización.
c) Se han identi? cado los distintos tipos de materiales —canutillos, grapas,
espirales, anillas, cubiertas u otros— utilizados en la encuadernación funcional.
d) Se han descrito los sistemas de reciclaje en función de la naturaleza de los
residuos producidos en la encuadernación funcional.
e) Se identi? cado y descrito los riesgos profesionales derivados de la utilización
de las máquinas y herramientas de encuadernación funcional y sus equipos de
protección.
f) Se ha identi? cado y comprobado el estado de funcionamiento de las herramientas
de encuadernación funcional.
g) Se ha organizado la documentación a encuadernar, ordenándola de acuerdo
con los criterios establecidos y la correcta utilización de los medios disponibles.
h) Se ha utilizado la cizalla u otros útiles análogos realizando distintos cortes de
papel con precisión, observando las medidas de seguridad correspondientes.
i) Se ha utilizado la máquina de perforar papel de forma correcta.
j) Se han realizado encuadernaciones en sus diversas formas —encanutado,
grapado, espiralado, anillado u otras— asignando el tipo de cubiertas en función
de las características del documento y de acuerdo con la información facilitada.
k) Se han desechado los residuos en distintos envases de reciclado conforme a
su naturaleza.
l) Se han aplicado las precauciones y equipos de protección necesarios para
realizar con seguridad la encuadernación funcional.
m) Se ha comprobado que la encuadernación funcional realizada cumple con los
criterios de calidad facilitados e inherentes al tipo de encuadernación

Tramitación de información en línea. Internet, intranet, redes LAN:
– Redes informáticas.
– Búsqueda activa en redes informáticas.
Realización de comunicaciones internas y externas por correo electrónico:
– Procedimientos de trasmisión y recepción de mensajes internos y externos.
– Envío y recepción de mensajes por correo.

– Medidas de seguridad y con? dencialidad en la custodia o envío de información
– Organización de la agenda para incluir tareas, avisos y otras herramientas de
plani? cación del trabajo.
Utilización de equipos de reprografía:
– Equipos de reproducción: Tipos, componentes, características de los
dispositivos.
– Identi? cación de incidencias elementales en equipos de reprografía.
– Funcionamiento de los equipos de reprografía —fotocopiadoras, impresoras,
escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros—.
– Software de digitalización de documentos.
– Obtención de copias en formato documental y/o digital.
– Observación de los procedimientos de calidad en la reproducción de
documentos.
– Procedimientos de seguridad en la utilización de equipos de reproducción.
– Eliminación de residuos: Normativa aplicable
Encuadernación funcional:
– Equipos, útiles y herramientas de encuadernación funcional: Tipos,
características, funcionamiento, detección de posibles incidencias
– Materiales de la encuadernación funcional: Tipos, características y su
utilización.
– Técnicas de encuadernación funcional: Corte, perforado y encuadernado
funcional.
– Equipos, útiles y herramientas de encuadernación funcional en condiciones
de seguridad.
– Eliminación de residuos respetando la normativa.
Uso de procesadores de texto:
– Estructura y funciones de un procesador de texto.
– Gestión de documentos en procesadores de textos.
– Aplicación de formato a documentos.
– Utilización de plantillas.
– Edición de textos y tablas.
– Inserción de objetos.
– Con? guración e impresión de textos.
Elaboración de documentos mediante hojas de cálculo:
– Tipos de datos. Referencias a celdas. Rangos. Hojas. Libros.
– Utilización de fórmulas y funciones.
– Creación y modi? cación de grá? cos.
– Reglas ergonómicas.
– Elaboración de distintos tipos de documentos.

Elaboración de presentaciones:
– Identi? cación de opciones básicas de las aplicaciones de presentaciones.
– Diseño y edición de diapositivas. Tipos de vistas.
– Formateo de diapositivas, textos y objetos.
– Utilización de plantillas y asistentes.
– Presentación para el público: conexión a un proyector y con? guración.

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