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MÓDULO FORMATIVO 2

OFIMÁTICA

Capacidades y criterios de evaluación

C1: Comprobar  el  funcionamiento  básico  de  los  componentes  que  forman  el  equipamiento  informático  disponible  en  el  desarrollo  de  la  actividad  administrativa, con el fin de garantizar su operatividad.

CE1.1 Identificar los elementos del equipamiento informático ?hardware y software? explicando  sus características y funciones.

CE1.2 Explicar  directamente  sobre  el  sistema  las  funciones  de  usuario  tales  como:  Conexión/desconexión, utilización de periféricos ?impresoras, escáneres, fax, u otros

CE1.3 Describir  los  resultados  esperados  de  las  pruebas  de  funcionamiento  de  los  equipos  informáticos,  y  comprobar  las  conexiones  de  los  periféricos  conectados  al  sistema:  Teclados,  impresoras, dispositivos de conexión a Internet o a redes, u otros.

CE1.4 En  un  caso  práctico,  suficientemente  caracterizado,  del  que  se  dispone  de  la  documentación básica, o manuales o archivos de ayuda correspondientes al sistema operativo y  el software ya instalado:

? Poner en marcha el equipamiento informático disponible.

?  Identificar  mediante  un  examen  del  equipamiento  informático,  sus  funciones,  el  sistema  operativo y las aplicaciones ofimáticas instaladas.

? Comprobar el funcionamiento de las conexiones de red y acceso telefónico al iniciar el sistema  operativo.

?  Explicar  las  operaciones  básicas  de  actualización  de  las  aplicaciones  ofimáticas  necesarias  utilizando los asistentes, identificando los ficheros y procedimientos de ejecución.

? Instalar las utilidades no contenidas en las aplicaciones ofimáticas instaladas por defecto en el  equipamiento informático disponible, utilizando los asistentes, y las opciones proporcionadas.

?  Explicar  que  herramientas  o  utilidades  proporcionan  seguridad  y  confidencialidad  de  la  información  el  sistema  operativo,  identificando  los  programas  de  antivirus  y  cortafuegos  necesarios.

C2: Utilizar  las  herramientas  de  búsqueda,  recuperación  y  organización  de  la  información dentro del sistema, y en la red ?intranet o Internet?, de forma precisa  y eficiente.

CE2.1 Identificar  las  utilidades  que  proporciona  el  sistema  operativo  para  la  organización,  búsqueda y localización de archivos e información.

CE2.2 Distinguir entre un navegador y un buscador de red ?Internet y/o intranet? relacionando  sus utilidades y características

CE2.3 Identificar  los  distintos  riesgos  y  niveles  de  seguridad  de  un  navegador  de  Internet  describiendo sus características.

CE2.4 Identificar  los  diferentes  tipos  de  buscadores  y  metabuscadores,  comprobando  sus  ventajas e inconvenientes.

CE2.5 Explicar las características básicas de la normativa vigente reguladora de los derechos de  autor.  CE2.6 Ante un supuesto práctico en el que se proporcionan las pautas para la organización de la  información, y utilizando las herramientas de búsqueda del sistema operativo:

? Identificar las utilidades disponibles en el sistema, adecuadas a cada operación a realizar.

? Crear los distintos archivos o carpetas de acuerdo con las indicaciones recibidas.

? Nombrar o renombrar los archivos o carpetas según las indicaciones.

?  Crear  los  accesos  directos  necesarios  a  aquellas  carpetas  o  archivos  que  han  de  ser  de  uso  habitual según las indicaciones recibidas.

CE2.7 Ante  un  supuesto  práctico  donde  se enumeren  las  necesidades  de  información  de  una  organización o departamento tipo:

? Identificar el tipo de información requerida en el supuesto práctico.  ?  Identificar  y  localizar  las  fuentes  de  información  ?intranet  o  Internet?  adecuadas  al  tipo  de  información requerida.  ? Realizar las búsquedas aplicando los criterios de restricción adecuados.  ? Obtener y recuperar la información de acuerdo con el objetivo de la misma.  ? Crear los distintos archivos o carpetas para organizar la información  recuperada, de acuerdo  con las indicaciones recibidas.  ? Identificar, si fuera necesario, los derechos de autor de la información obtenida.  ?  Registrar  y  guardar  la  información  utilizada en  los  formatos  y  ubicaciones  requeridos  por el  tipo y uso de la información.  ?  Guardar  y  organizar  las  fuentes  de  información  para  una  rápida  localización  posterior  y  su  reutilización en los soportes disponibles.  ?  Aplicar  las  funciones  y  utilidades  de movimiento,  copia  o eliminación  de  la  información  que  garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.

C3: Utilizar las funciones del procesador de textos y/o programas de autoedición, con  exactitud  y  destreza,  en  la  elaboración  de  documentos,  insertando  texto,  imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.

CE3.1 Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y  de autoedición describiendo sus características y utilidades.

CE3.2 Identificar  y  explicar  las  características  de  cada  tipo  de  documento  ?informes,  cartas,  oficios,  saludas,  certificados,  memorandos,  autorizaciones,  avisos,  circulares,  comunicados,  notas  interiores,  solicitudes  u  otros?,  así  como  las  funciones  del  procesador  de  texto  para  su  elaboración.

CE3.3 Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados, a partir  de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo, así como  en relación con criterios medioambientales definidos.

CE3.4 En  casos  prácticos  de  confección  de  documentación  tipo,  y  a  partir  de  medios  y  aplicaciones ofimáticas de procesador de textos y/o autoedición:

? Utilizar la aplicación y/o, en su caso, el entorno que permita y garantice la integración de texto,  tablas, gráficos, imágenes, archivos de sonido y video, hipervínculos, u otros objetos en función  del documento requerido.

?  Utilizar  las  funciones,  procedimientos  y  asistentes  necesarios  para  la  elaboración  de  la  documentación tipo requerida, así como, en su caso, los manuales de ayuda disponibles.

? Transcribir o redactar con rapidez y precisión el texto de los documentos sin inexactitudes con  la destreza adecuada.

?  Recuperar  la  información  almacenada  y  utilizada  con  anterioridad  siempre  que  sea  posible,  necesario y aconsejable, con objeto de evitar errores de trascripción.

? Localizar y corregir las posibles inexactitudes cometidas al introducir y manipular los datos con  el  sistema  informático,  comprobando  el  documento  creado  manualmente  o  con  la  ayuda  de  alguna prestación de la propia aplicación ?corrector ortográfico, buscar y reemplazar, u otra?.

?  Aplicar  las  utilidades  de  formato  al  texto  de  acuerdo  con  las  características  del  documento  propuesto en cada caso.  ? Integrar objetos en el texto, en el lugar y forma adecuados, utilizando en su caso los asistentes  o utilidades disponibles, logrando la agilidad de lectura.

? Insertar encabezados, pies de página, numeración, saltos, u otros elementos de configuración  de  página  en  el  lugar  adecuado,  y  estableciendo  las  distinciones  precisas  en  primera  página,  secciones u otras partes del documento.  ? Incluir en el documento los elementos necesarios para agilizar la comprensión de su contenido  y  movilidad  por  el  mismo  ?índice,  notas  al  pie,  títulos,  bibliografía  utilizada,  marcadores,  hipervínculos, u otros

? Aplicar el resto de utilidades que presta la aplicación del procesador de  textos con eficacia y  oportunidad.

?  Aplicar  las  funciones  y  utilidades  de  movimiento,  copia  o  eliminación  de  la  aplicación  que  garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.

? Justificar la importancia de la postura corporal ante el teclado ?posición de los brazos, muñecas y manos, para adquirir velocidad y prevenir riesgos contra la salud.

CE3.5 A  partir  de  impresos,  documentos  normalizados  e  información,  convenientemente  caracterizados, y teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados:

? Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento.

?  Crear  las  plantillas  de  los  impresos  y  documentos  normalizados  guardándolas  con  el  tipo  preciso.

? Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funciones  de la aplicación apropiadas.

?  Insertar  en  las  plantillas  generadas  o  disponibles  en  la  aplicación  la  información  y  los  datos  facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asistentes  disponibles.

C4: Operar con hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en  todas  aquellas  actividades  que  requieran  tabulación  y  tratamiento  aritmético? lógico  y/o  estadístico  de  datos  e  información,  así  como  su  presentación  en  gráficos.

CE4.1 Identificar  las  prestaciones,  procedimientos  y  asistentes  de  la  hoja  de  cálculo  describiendo sus características.

CE4.2 Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.

CE4.3 En  casos  prácticos  de  confección  de  documentación  administrativa,  científica  y  económica,  a  partir  de  medios  y  aplicaciones  informáticas  de  reconocido  valor  en  el  ámbito  empresarial:

?  Crear  o  reutilizar  hojas  de  cálculo  agrupándolas  por  el  contenido  de  sus  datos  en  libros  convenientemente  identificados  y  localizados,  y  con  el  formato  preciso  a  la  utilización  del  documento.

?  Aplicar  el  formato  preciso  a  los  datos  y  celdas  de  acuerdo  con  el  tipo de  información  que  contienen facilitando su tratamiento posterior.

? Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo  con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.

? Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración  del  documento  en  las  hojas  de  cálculo,  de  acuerdo  con  las  necesidades  de  la  actividad  a  desarrollar o al documento a presentar.  ? Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.

? Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.

?  Confeccionar  gráficos  estándar  y/o  dinámicos,  a  partir  de  rangos  de  celdas  de  la  hoja  de  cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo  con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.

? Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.

? Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.

? Elaborar y ajustar mapas y organigramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas  prestaciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.  ? Importar y/o exportar  datos a las aplicaciones  de  procesamiento  de  texto,  bases  de  datos y  presentaciones.

?  Aplicar  las  funciones  y  utilidades  de  movimiento,  copia  o  eliminación  de  la  aplicación  que  garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.  ? Utilizar los manuales  de ayuda  disponibles en la aplicación en la  resolución  de incidencias  o  dudas planteadas.

C5: Utilizar  las  funciones  de  las  aplicaciones  informáticas  de  bases  de  datos  que  permitan presentar y extraer la información.

CE5.1 Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los programas que manejan  bases  de  datos  describiendo  las  características  y  utilidades  relacionadas  con  la  ordenación  y  presentación de tablas, y la importación y exportación.

CE5.2 Identificar y explicar las características de los diferentes tipos y estructuras de tablas de  datos.

CE5.3 En casos prácticos de confección de documentación administrativa, a partir de medios y  aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial:  ? Ordenar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.

? Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.

? Utilizar los manuales  de ayuda  disponibles en la aplicación en la  resolución  de incidencias  o  dudas planteadas.

CE5.4 A partir de documentos normalizados e información, convenientemente caracterizados, y  teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados:

? Combinar documentos normalizados con las tablas de datos o bases de datos proporcionadas.    Combinar  sobres  o  etiquetas  con  las  tablas  o  bases  de  datos  propuestas  y  en  el  orden  establecido.

? Utilizar los manuales  de ayuda  disponibles en la aplicación en la  resolución  de incidencias  o  dudas planteadas.

C6: Utilizar las funciones de las aplicaciones de presentaciones gráficas presentando  documentación  e  información  en  diferentes  soportes,  e  integrando  objetos  de  distinta naturaleza.

CE6.1 Identificar  las  prestaciones,  procedimientos  y  asistentes  de  un  programa  de  presentaciones gráficas describiendo sus características.

CE6.2 Explicar  la  importancia  de  la  presentación  de  un  documento  para  la  imagen  que  transmite a partir de distintas presentaciones de carácter profesional de organizaciones tipo.

CE6.3 En  casos  prácticos,  debidamente  caracterizados,  en  los  que  se  requiere  elaboración  y  presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo:

? Seleccionar y aplicar el formato más adecuado a cada tipo de información para su presentación  final.

? Elegir y utilizar los medios de presentación de la documentación más adecuados a cada casosobre el monitor, en red, diapositivas, animada con ordenador y sistema de proyección, papel, transparencia, u otros soportes?.  ? Utilizar de  forma integrada y conveniente: Gráficos, textos y otros objetos, consiguiendo una  presentación correcta y adecuada a la naturaleza del documento. ? Utilizar eficazmente y donde se requiera, las posibilidades que ofrece la aplicación informática  de presentaciones gráficas: Animaciones, audio, vídeo, otras.  ?  Comprobar  las  presentaciones  obtenidas  con  las  aplicaciones  disponibles,  identificando  inexactitudes y proponiendo soluciones como usuario.

?  Presentar en  soporte adecuado la  documentación, encuadernándola en  su  caso,  respetando  los plazos y obteniendo la calidad óptima exigida.

?  Aplicar  las  funciones  y  utilidades  de  movimiento,  copia  o  eliminación  de  la  aplicación  que  garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.

? Utilizar los manuales  de ayuda  disponibles en la aplicación en la  resolución  de incidencias  o  dudas planteadas.

CE6.4 A  partir  de  información  suficientemente  caracterizada,  y  de  acuerdo  con  unos  parámetros para su presentación en soporte digital facilitados: ? Insertar la información proporcionada en la presentación.  ?  Animar  los  distintos  objetos  de  la  presentación  de  acuerdo  con  los  parámetros  facilitados  y  utilizando, en su caso, los asistentes disponibles.  ? Temporalizar la aparición de los distintos elementos y diapositivas de acuerdo con el  tiempo  asignado a cada uno de ellos utilizando los asistentes disponibles.  ? Asegurar la calidad de la presentación ensayando y corrigiendo los defectos detectados y, en  su caso, proponiendo los elementos o parámetros de mejora.  ? Guardar las presentaciones de acuerdo con las instrucciones de clasificación recibidas.

C7: Utilizar  las  funciones  de  las  aplicaciones  de  correo  y  agenda  electrónicos  en  procesos tipo de recepción, emisión y registro de información.

CE7.1 Identificar  las  prestaciones,  procedimientos  y  asistentes  de  las  aplicaciones  de  correo  electrónico  y  de  agendas  electrónicas  distinguiendo  su  utilidad  en  los  procesos  de  recepción,  emisión y registro de información.

CE7.2 Explicar la importancia de respetar las normas de seguridad y protección de datos en la  gestión  del  correo  electrónico,  describiendo  las  consecuencias  de  la  infección  del  sistema  mediante virus, gusanos, u otros elementos.

CE7.3 Organizar y actualizar la libreta de contactos de correo y agenda electrónica mediante las  utilidades de la aplicación a partir de las direcciones de correo electrónico usadas en el aula.

CE7.4 Ante  un  supuesto  práctico,  donde  se incluirán los  procedimientos internos  de emisión? recepción de correspondencia e información de una organización: ? Abrir la aplicación de correo electrónico.  ? Identificar el/los emisor/es y el contenido en la recepción de correspondencia.  ? Comprobar la entrega del mensaje en la recepción de correspondencia.  ?  Insertar  el/los  destinatarios  y  el  contenido,  asegurando  su  identificación  en  la  emisión  de  correspondencia.  ? Leer y/o redactar el mensaje de acuerdo con la información a transmitir.  ? Adjuntar los archivos requeridos de acuerdo con el procedimiento establecido por la aplicación  de correo electrónico.  ?  Canalizar  la  información  a  todos  los  implicados,  asegurando,  en  su  caso,  la  recepción  de  la  misma.

CE7.5 Ante un supuesto práctico, donde se incluirán los procedimientos internos y normas de  registro de correspondencia de una organización tipo:  ? Registrar la entrada/salida de  toda la información, cumpliendo las normas de procedimiento  que se proponen.  ? Utilizar las prestaciones de las diferentes opciones de carpeta que ofrece el correo electrónico.  ? Imprimir y archivar los mensajes de correo, de acuerdo con las normas de economía facilitadas  y de impacto medioambiental.  ? La correspondencia se guarda de acuerdo con las instrucciones de clasificación recibidas.  ?  Aplicar  las  funciones  y  utilidades  de  movimiento,  copia  o  eliminación  de  la  aplicación  que  garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.  ? Utilizar los manuales de ayuda, disponibles en la aplicación, en la resolución de incidencias o  dudas planteadas

Contenidos 

  • Funcionamiento  básico  del  equipamiento  informático  en  el  tratamiento  de  la  información.  Componentes de un equipamiento informático: Hardware, software, periféricos y consumibles.  Sistemas operativos: Buscadores de datos e información.  Utilización de asistentes en la actualización de aplicaciones ofimáticas.  Utilización de navegadores, buscadores y metabuscadores: Características, utilidades, organización  de páginas en Internet.  Búsqueda y obtención de información: Gestión de archivos y seguridad, Internet, intranet.  Importación de información.  Compresión y descompresión de archivos.  Derechos de autor.
  • 2   Normas de presentación de documentos.  Tipos de documentos: Formatos y utilidad.  Aplicación de técnicas de presentación de documentación.  Objetivos que se obtienen con ciertas estructuras, formatos, tipos de letra, otros.  Aplicación del color en los documentos.  Procedimientos de protección de datos. Copias de seguridad.  Criterios de sostenibilidad y eficiencia en la presentación de la documentación.
  • Utilización de procesadores de texto y aplicaciones de autoedición.  Estructura, funciones y asistentes de un procesador de texto y aplicación de autoedición.  Utilización de asistentes en la instalación de utilidades de tratamiento de texto y autoedición.  Gestión de archivos y seguridad de procesadores de texto y aplicaciones de autoedición.  Tipos y formatos de documentos, plantillas y formularios.  Edición de textos, tablas y columnas.  Inserción y tratamiento básico de imágenes y otros objetos, de la propia u otras aplicaciones.  Configuración de documentos para su impresión.  Otras utilidades: Corrección de documentos, combinación de correspondencia, otras.  Utilización  de  herramientas  de  búsqueda,  ortografía  y  gramática,  combinación  de  documentos  entre sí y con bases de datos, otros.  Aplicación  de  normas  de  presentación  de  documentos:  Estilos,  objetivos,  color,  tipo  de  fuente,  otras.  Impresión de textos.  Interrelaciones con otras aplicaciones.
  • Operaciones con hojas de cálculo.  Estructura, funciones y asistentes de una hoja de cálculo.  Utilización de asistentes y utilidades en la instalación de hojas de cálculo.  Gestión de archivos y seguridad de hojas de cálculo.  Formatos en hojas de cálculo.  Inserción de funciones y fórmulas.  Edición de hojas de cálculo.  Creación y explotación de gráficos, estándares y dinámicos.  Impresión de hojas de cálculo.  Interrelaciones con otras aplicaciones.
  • Utilización de aplicaciones de presentación gráfica.  Estructura, funciones y asistentes de aplicaciones de presentación gráfica.  Utilización de asistentes en la instalación de aplicaciones y sus utilidades de presentación gráfica.  Gestión de archivos y seguridad de aplicaciones de presentación gráfica.  Procedimientos de presentación.  Utilidades de la aplicación.  Interrelaciones con otras aplicaciones.
  • Presentación y extracción de información en bases de datos.  Estructura y funciones de las tablas de bases de datos.  Introducción, modificación y eliminación de datos.  Filtrado de datos utilizando el asistente.  Otras utilidades: Importación y exportación de datos, combinación de correspondencia, otras.
  • Utilización de aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica.  Estructura, funciones y asistentes de correo electrónico y agenda electrónica.  Utilización de asistentes en la instalación de aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica  y sus utilidades.  Envío, recepción y archivo de correos electrónicos y documentos adjuntos.  Gestión de la agenda electrónica: Contactos y libreta de direcciones.  Aplicación de medidas de seguridad en la gestión del correo.  Gestión de archivos y seguridad de aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica.

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